Question

实施ERP的最佳方法是什么

Answer 1

也许您已决定加入潮流，并在公司中实施企业资源计划或ERP，或者您要从当前的 ERP系统 进行升级。令人恐惧的部分可能是进行更改。您应该放弃所有内容并立即启动ERP还是可以分阶段实施？

一次性ERP实施的利与弊

通常，使系统一次全部投入使用比分阶段实施要冒险。由于ERP软件是为集成企业的多个方面而设计的，因此一切都取决于其他方面。如果一个方面中断，则可能引发连锁反应。如果您一次实现了该工具，则可能很难像以前一样反向和重建系统。

此外，要在多个部门上线意味着您将需要动手操作。必须有IT部门以及软件供应商来缓解问题。大型公司可能有资源来减轻这种风险。但是，规模较小的企业可能没有足够的支持来优先考虑一次复杂启动所有复杂系统的情况。

此外，考虑一般劳动力。启动ERP和使事情顺利进行时，是否需要暂停日常活动？您的公司可能无法在这样的操作中遇到麻烦。随着员工逐渐适应新软件，通常会出现绩效下降。

如果公司的多个领域都依赖一个主要部门，则可能有助于一次全部启动。例如，如果多个供应中心依赖一个集线器，则可能有必要同时更新所有供应中心中的ERP。

因为执行一次性ERP部署可以节省时间，所以也可以节省金钱。您将使用较少的资源，因为转换通常会更快，并且您将不必在任何临时系统上培训员工。

分阶段实施ERP的利与弊

分阶段实施ERP软件会增加控制元素。如果事情只能通过一个功能解决，您可以在有限的范围内检查出了什么问题。一旦弄清楚了，就可以利用这些知识来确保在整个公司的其余部分启动ERP时不会发生相同的事情。分阶段推出通常由模块，位置或业务部门执行。

通常情况下，如果出现性能下降，则采用阶段性部署的情况会更少，因为员工能够在实施模块时学习。技术团队可以在启动每个细分市场时集中精力，以防止公司过度扩展资源。

但是，逐步使用该软件可能会使某些部门无法协同工作，至少是暂时的。在分阶段实施期间，您可能需要创建临时接口以保持系统之间的通信，或者创建一个手动的交互系统，直到整个系统上线为止。

分阶段推出可能会很漫长，并且需要更多的金钱和人力。当模块彼此交互时，您可能必须忍受几项调整，这可能需要您和软件供应商进行更多工作。

ERP启动的最佳实践

如果您希望ERP实施顺利进行，无论是分阶段进行还是一次完成，请牢记以下建议。

模拟-在使用新系统之前，与将要参与的主要员工一起创建一个模拟启动。查看交易，工作流程和报告。您将可以预测潜在的麻烦，并在真正发布之前对其进行分类，从而使员工对即将发生的事情有所了解。简而言之，您将避免许多第一天的不安和烦恼。

支持自己–使您的IT员工和供应商支持团队比以往更紧密。在您上线时，请确保每个人都可以访问可以帮助解决问题的人员。

需要依靠一些东西–如果执行未按计划进行，则应准备一些操作程序。

使用一次性执行的公司数量与选择逐步采用新系统的公司数量相当。实施实际上取决于您的业务规模和类型以及位置和目标等因素。一些公司结合使用一次性部署和分阶段部署，一次实现主要模块，之后又添加不必要的模块。无论采用何种策略，都必须通过精心的计划和组织来防止在ERP实施过程中出现问题。