Question

组织一场公司的大型会议,需要做哪些准备工作？

Answer 1

准备工作如下：

1. 了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导，各领导的级别。

2. 预定好会议场所，检查会议场所的卫生情况，是否可以满足参加人员的座位安排好参加人员的座次预定好必要的设备，比如话筒、投影仪、茶杯、签字笔、材料纸准备好会议需要的文件材料拟好会议议程，拟好领导发言稿报领导审阅。

二． 会中

1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三． 会后

1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

2·资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

Answer 2

了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算
参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导，各领导的级别。
预定好会议场所，检查会议场所的卫生情况，是否可以满足参加人员的座位
安排好参加人员的座次
预定好必要的设备，比如话筒、投影仪、茶杯、签字笔、材料纸
准备好会议需要的文件材料
拟好会议议程，拟好领导发言稿报领导审阅。