Question

文书档案管理工作

我刚接手社区的文书档案管理工作，春节过后要整理09年的文书档案工作，但是社区事情比较繁琐，有党建、社区事务、环境卫生、民事调解、安全生产、社会综合治理等，以前的文书是按社区工作的文件分类，比如社区各项工作的党建会议记录、工作会议记录、方案、总结，还有其他相关的工作，这些分为一类，市、区下发的文件分为一类，我觉得这样分类比较主观，我想问一下，能否有适合我社区档案管理的分类方法。

Answer 1

一、文书档案定义：

又称管理性档案，是指机、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政 管理活动中形成的具有保存备查价值的文件 转化而成的档案材料。文书档案整理，是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目，达到系统化的过程。
文书档案整理方法：
新的整理方法——以件为管理单位；
传统整理方法——以卷为管理单位。
二、整理档案一般程序
从文书档案整理工作的全过程来看，主要包括区分全宗—全宗内档案分类—立卷（或按件装订）—案卷（或件）的排列与编号—编目—排架等步骤。
1、区分全宗：将文件按不同的形成机关、组织或个人分开，以避免不同机关形成的文件混合在一起，反映了各单位历史发展的面貌。
2、全宗内档案分类：把一个单位内的全部档案按其在来源、时间、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定办法排列。
3、立卷：将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位——案卷。包括文件材料的组合、卷内文件的排列、拟定案卷标题和装订等。
4、案卷的排列：将案卷按年度、组织机构或问题等标准系统排列，以固定案卷序列。
5、编目：以一定形式揭示和介绍档案内容与形式特征的工作，包括填写卷内文件目录、备考表、案卷封面和编制案卷目录或归档文件目录、档号等。
三、档案整理工作的原则
1、已办理完毕的，有保存价值的；
2、遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系；
是指文件在产生和处理过程中所形成的固有关系，主要表现在文件在来源、时间、内容和形式等方面的联系。
如：一个单位及其内部机构；
一定的历史阶段、一个年度；
一项特定的活动、处理一项业务、进行一次调查、承办一个案件、召开一次会议；
不同的文种、载体材料等。
3、区分不同价值；
要依照《机关文件材料归档与不归档范围》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，区分归档范围内不同文件的价值，划定不同的保管期限。
4、便于档案的保管和利用。
是档案整理工作的基本出发点和根本目的。当与保持文件之间的历史联系发生矛盾时，应充分考虑档案保管和利用的方便。

Answer 2

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 3

按各口分别分类 综治一份档案 党建一份 计生一份。。
这样方便各口的检查（如果你们街道年终的检查时各部口分别检查的话）
而且这样的话 就不用你一个人整理那么些档案了
他们各口专干整理好了 你统一列个表整理一下就好
但是这样也有个弊病就是 各口之间常有交叉~不过也没人仔细查~费点纸就费点纸吧 多了还显得工作细致呢~

回nish：当然得按年份啊。。社区的档案每年都要整理一次的嘛。。
09年各口各一份
10年各口再各一份。。
不过 有些09年的东西 10年查档案的时候 还可以再放进去。。咳咳。。

Answer 4

文书档案整理操作方法———以件归档

Answer 5

城市社区各类档案按下列办法进行整理、编号：
（－）文书档案按年度——问题（社区党群管理、社区社会事务管理、社区服务管理、社区综合治安管理、社区人口与计划生育管理、社区环境卫生管理、社区文化教育管理、社区社会保障管理）分类，参照《归档文件整理规则》整理，按年度——问题——保管期限排列编号；
（二）会计档案按年度——类别形式（报表、帐簿、凭证、其他）分类整理，按类别——年度排列编号；
（三）科技档案中的基建档案按工程项目分类整理，按项目——时间排列编号；产品设备仪器控型号分类整理，接型号——时间排列编号；
（四）社区居民档案按居民小组或门牌、楼号分类，按户整理，按居民小组——拨号——门牌顺序排列编号；
（五）特种载体档案按载体形式分类整理，按载体形式——年度排列编号。
第十五条 一个社区构成一个立档单位，其所形成的档案为一个全宗。全宗名称由镇或街道和所在社区名称组成。
规模较大的社区所属单位符合立档单位构成条件的，其形成的档案可以作为独立金宗，自行建档管理；不能构成独立全宗的，由社区综合档案室集中统一管理。