Question

会务公司在会议组织方面有哪些优势

Answer 1

第二:可以节省时间、简化操作流程。我公司代理会展，对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照会展组织五要素，我们可以很快推荐合适的地点给您，并凭借丰富的经验，很快报出初步的预算供您参考。
第三:更好地协调酒店关系，以保障会议的顺利进行。会展的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要协调很多地方的系统工程。会务代理公司的操作经验以及与会务酒店良好的合作关系是非常重要的。比如，在旅游旺季,如果您的会务活动人数众多,而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门(前台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题。又如，会场搭建或布置需要提前进场,这就需要和酒店工程部、宴会厅及保安部等部门进行协调,如果没有会务公司的协作,组织者会增加很大的难度。我们在制定方案时,就将这些核心议题合理地安排到会议议程当中，对主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游等核心环节予以特别的注重和实施。