人事专员主要做什么?
人事专员的工作内容有:
执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
其他人事日常工作;
一、人事专员:
人事专员是指执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的专业从业人员。
二、人事专员工作要求:
在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
具有较强的应变能力和内外沟通能力;
有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜。
三、任职要求:
人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
了解国家各项劳动人事法规政策;
吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
做人事专员,你要熟悉国家和地方人力资源相关规定,比如劳动合同法、当地最低工资、当地社会保险缴费基数及变更时间、公积金缴费基数及变更时间等。如何去办理,这些都是最基本的。
2.
作人事报表和员工手册。
报表包括:员工资料(姓名、性别、年龄、出生日期、联系方式、身份证、户在地、现居住地址、入职时间等)、考勤记录、离职统计、员工社会保险缴纳情况表、招聘情况表等等,要根据你公司的实际情况弄的。
员工手册主要是一些规章制度,比如上、下班时间、休息之间、工作时间的上网制度、薪酬框架、惩处条列。
3.
招聘的话,涉及到和相关招聘网站的合约签订问题,面试的时候,最好做个表格让面试者填写,内容基本和员工资料差不多。如果要进一步的话,那就是先制订公司员工的岗位说明书,包括这个职位的工作内容和岗位要求,如学历经验等等。
4.
入职以后,要整理员工的信息、收集员工的学历、身份证、证书等复印件,给员工介绍公司的相关规定、有些专业的岗位培训可以让部门主管去做的。
5.
如果公司要对员工进行考核,给员工奖励之类的话,那你可以制订绩效考核表考核表,这样每年的考核,可以用此作为考核的依据。
小公司的话,有些流程是根据公司实际情况来的,不一定需要这么麻烦。但是最起码的相关规定和办理流程要知道。
岗位基本信息
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
人事专员
人力资源部
人力资源部经理
岗位工作内容
主要工作内容
1
依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2
协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3
编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4
协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5
负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6
负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7
依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8
依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9
根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10
依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11
协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12
组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13
负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14
协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15
根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16
对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17
完成上级交办的其它临时性工作
以上回答你满意么?
假设你所在单位没有人力资源部,只是行政部门下设人事专员,那人事专员做的就比较多了,涉及人力资源的各大模块。