Question

创业公司如何选择合适的办公场地？

Answer 1

办公产地，是任何一家公司办公所必备的条件。不合适的办公场地，会带来诸如噪音、交通不便、周边设施不便利等不利影响，故选择一个合适的办公场地对一家公司来说至关重要。

办公产地的选址大致分为确认需求、制定计划、寻找场地、实地考察、对比分析、洽谈协商、最终确认等几个阶段。

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确认需求阶段

a.结合公司业务模式。公司的业务模式很多，诸如电商、文创、化工、科技、贸易等，作为科技公司应当在科技公司为主的园区选址，因为如果一两个科技公司坐落于贸易、文创扎堆的大厦， 这样的环境将会造成公司周边行业信息十分闭塞。

b.满足公司发展规模和战略的要求。公司的发展大致要经历创业、成长、成熟和转型等阶段，创业型的公司宜选择创业孵化类园区，如创业基地、创业小镇、创业科技园等，不仅可以享受当地的政策扶持，还可以享受配套的园区活动。

c.合适的地理位置，交通相对便利，适当结合公司大部分员工的出行情况。

d.成本控制，结合公司情况，做出预算。

e.空间大小和格局。一般人均面积9-14平方米为公司空间大小的合适范围。假设一个40人的公司所需的空间即为360-560平方米。

f.其他要求。

根据以上所述，基本可以确定公司的选址类型、选址范围、预算、空间大小以及一些其他要求。 例如 一家40人左右的互联网科技创业公司，公司大部分员工居住在浙江杭州城西留下。公司选址要求如下：

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制定计划阶段

一般来说，办公场地的确认至少需要3个月的时间。一个月时间装修，一个月时间分析对比，洽谈协商等，所以必须尽量保证在一个月时间内拿到所需的各种信息。当然，你还必须在现在场地到期前的4-6个月就开始处理新场地的问题。比如公司场地到期日为2017年2月，那么这样安排比较合适：

a.2016年10月之前确认需求。
b.2016年10月制定计划，圈定范围，实地考察。
c.2016年11月对比分析，深入考察，并进行洽谈协商确认。
d.2016年12月装修。
e.2017年1月空置。
f.2017年2月入住。

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寻找场地阶段

第一阶段已经对需求进行确认，根据需求我们一般可以在地图上圈定一个范围，然后罗列出范围之内所有园区的名称，标注地址，交通及联系方式。以下是根据需求制定的一张考察表。此阶段将着重填写标红部分。

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实地考察阶段

根据考察表，进行实地考察，并完善《考察表》内信息，表格可根据需求进行适当调整。以下是本人考察表格的部分截图。

这时候，最好带上工具，以方便对场地进行适当的丈量，看看是否符合公司的格局分配。

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对比分析阶段

前面一直强调要填写《考察表》，就是为了能进行更方便科学地对比分析。这时候，我们就可以综合需求和考察结果进行恰当地分析，并选择中意的2-3个地点进行谈判。

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洽谈协商阶段

为什么要洽谈协商呢？大家都不傻，主要是为了争取更大的利益。任何涉及到费用的地方都可以进行协商。

这里尤其注意：
a.租金：免租金期、租金优惠等。
b.车位：可以提供多少车位，车位费用。
c.政策：适不适用租金补贴政策、扶持政策等。
d.租期：如果租赁，一般3年起签，可以适当谈些优惠。

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最终确认阶段

一旦洽谈协商成功，就需要让对方将所有细节写入合同，你方进行再三核对。

最后，签字确认。

完美结束，启动装修。。。