如何做时间管理和目标管理,你有什么心得?
我最近刚刚阅读了几本关于时间管理的书籍,现在把里面的一些要点分享给你:
1.学会列清单
列清单,就是对自己工作目标进行梳理的一个过程。最好是在每天晚上列出自己的待做事项,有多少列多少,然后接下来要做的事情,就是对事项进行筛选,最终只留下五项最重要的事情。当把这些事情写出来的时候,其实就是自己立下的一个承诺,也能够刺激大脑,知道明天要去做什么。另外呢,要学会分辨那些完全不用去做的事情,从清单里面划掉。
2.学会委托
根据列出的清单,将事情进行分类,重要紧急、不重要不紧急,重要紧急的事情,就自己抓紧去做,那些不重要不紧急的事情,就可以委托给别人去做,这样就能为自己节省不少时间。低紧迫、高重要性的事情,就列入到规划之中,慢慢去做,可以不用当下做。
3.学会摆脱干扰
在工作的过程中,总会有各种各样干扰,比如说那些无所事事、喜欢闲聊的人,面对这些人,你就需要尽快远离他们,要不然会让你一上午都无法进入工作状态;另外一方面,在写大材料的时候,尽量去找一个安静的地方。有些东西,需要长时间的思考,如果被打断的话,效率会非常的低。
4.学会利用工具
想要加强时间管理,可以用一些工具来辅助自己,比如说一些APP,番茄钟,用来帮助自己集中精力。另外,还可以多尝试一些新的软件,新的工具,这样也能够帮助自己提高工作效率。
我认为做好目标管理是做好时间管理的基础,所以我们要先谈目标管理,再谈时间管理。
【1】目标管理
无论是什么事情,我们都要先想清楚做这件事情的目的是什么,在执行的时候才不会失去方向。
同样在我们的人生中,如果没有正确和明确的目标,那么我们人生的小船也会失去方向,所以目标管理对于每一个人都是非常重要的。
那么如何做好目标管理呢?
首先你要知道自己的使命和愿景是什么?然后做出自己的五年计划、年度计划、乃至于月度计划,甚至是每一天的计划。这是一套目标管理的系统。
这样,你以后做的每一件事情,都是服务于终极目标——你的使命愿景的,就会少走很多弯路。
【2】时间管理
然后我们再来说时间管理。
有了明确的目标,我们在做时间管理的时候,就更能知道什么才是最重要的事情,也就是你的主线是什么?
有些人虽然做了时间管理,却把省下来的时间用于刷朋友圈、看网剧、聊八卦等没有意义的事情上,那这样的时间管理其实毫无意义。
我们要把时间管理节省下来的时间用在最重要的事情上。
我自己就是一个很好的例子,当我明确了我今年的奋斗目标是学习写作以后,我通过合理的清单设置,调整作息时间和工作安排,把早晨多出的1小时时间,和晚上下班后省下的1小时都用来写作,这样一年过去了,我养成了写作的习惯,至今已经写了30多万字。
写作也让锻炼了逻辑表达能力、链接到了很多朋友,也获得了额外的收入,这就是我时间管理最大的收获。
所以时间管理最重要的就是,把你最宝贵的时间,用在那些最重要的事情上。
以上就是我对于时间管理和目标管理的一些心得,希望对你有帮助。
我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注。微信公众号:【强大的小萌萌】
我从关注并改进自己的时间管理有2年多时间,看了几乎市面上所有的时间管理书籍,试用了很多工具和方法,但结果发现,很多方法大多难以坚持,所以我开始注意根据自己的状态寻找适合我自己的时间管理方法,截止目前有这些心得:
1.时间是换来的,不是挤出来的。
那个生了5个娃还考上哈佛的吉田医生,原来还有这些妙招:请人做饭周一三是新鲜饭菜,周二四吃剩菜;每天只有固定的18:30-20:00是亲子时间,其他时间都由长辈帮忙;只要天气不热则不需要每天洗澡,可以把洗澡的时间节约出来看书。
或许这才是吉田医生真正的时间管理奥秘:时间不是挤出来的,是换出来的。
想要集中大目标,必要放弃一些小常规,而我们的日常事件安排,总是会循着每天一定要梳洗喝水运动洗澡等等常规活动展开,默认了必须要做完这些,剩下的时间才能用来计划,如此一来,最容易出现的情况就是只剩下边角料时间了。
这是不是也说明了另外一件事,自认为的那些很重要的事,好像都重要不过洗漱吃饭睡觉,毕竟如果什么事真的很重要很紧急的话,一睡醒肯定二话不说就开干了。
2.记录时间,纸笔就够了
记录时间的方法我曾经也很深入的实践过,还对比了如何使用各种工具、怎样记录更高效,但事实是没有坚持下来。
现在想来,那种时刻在大脑上着时钟的状态会让我过于紧张,我本来就是个急性子,常常会不耐烦,如果再争分夺秒的记录时间,那么脑子一直会记着这件事而不能放松,这样的大脑不能得到休息,肯定无法持续。
现在,我的方法就不是持续的记录,而是一天一回顾,把大事记录即可。对比之前争分夺秒的时间记录法,现在也并没有感觉很差。
同时,不用研究各种时间管理工具,减少使用手机的时间,更容易坚持。
3.决策极大的消耗精力
最近对于“决策极大的消耗精力”感受颇深。这个决策不仅是所谓的重大决策,而是每一天中无数个小选择,这些看不见的“精力杀手”让人在真正想要从事重要工作时无法专注。
最典型的一件事就是吃饭,去年为了重塑健康饮食,我花了很多时间在一日三餐,那时的工作还不忙碌,也没有更多可操心的事,坚持下来似乎不是难事,而到了今年,情况发生了很多变化,确实是没有更多的精力照顾饮食,直到最近妈妈的介入,一下子感觉多了很多时间和精力,提醒了我精力有限,合理分配并懂得取舍。
4.书和课是用来查的
成人学习有个“721”法则:10%知识+20%指导与反馈+70%实践。我的实际感受是,看书、听课确实不能获得提高,就像最近声讨知识付费的爆款文里说的那样,确实不是看了就能提高,如果按照721法则,最多也就是提高了30%。
但是,换个角度,这些书和课就像求助热线一样,为我实践的过程保驾护航,他们都可以屯在那里,等我在实践中遇到困惑了,我知道去哪儿求助,这个效果是很好的。
所以这一年我还是会看到好书好课就买,但不会马上安排时间学习,而是当工具书一样去用、去查,这样被动学习就变成了主动实践,带着目的看书听课,既节约了时间,因为不必从头到尾一字不落,又能有分辨力,提高分别学习资料质量的能力。
5.早睡早起靠影响
关于早起的问题最近意外的解决了,之前的各种苦恼、各种方法都抵不上现在身边有个不到10点就上床睡觉的妈,妈妈的感召力是无穷的。
所以如果一个人住,早睡早起是非常困难的,找个室友,或者找人监督,比靠自律更有效。
6.迅速处理比全面有序更重要
有些时间管理书会说在日常生活中设置“收集箱”的功能,先把所有的事搜集起来再分类处理,这样做除了有搜集灵感的作用之外(比如《如何有效整理信息》介绍的一元笔记法),我还是有不同看法。
理由同前面提到的第2.3点:待决策的事项越多,越消耗意志力,越无法在真正重要的事情上集中精力。
我也列过常规事项清单,看似减少了决策,但实际上每天还是需要想起来去确认这个清单,并且回顾清单事项,清单越多,回顾越多,精力消耗越大,而这一切真的有必要吗?
目前,我更多是给自己做减法:
(1)如果一件事当时忘记了,那就忘记了,如果真的重要,这个事自有别的途径找回到你;
(2)2分钟能做掉的事马上做掉,不能做掉的让它进入流程,比如交代给其他人,确保这个事还会被你注意到。清单法适用于短期目标达成,长期难以坚持。
7.少列计划多专注
我不否认计划的重要性,我也非常爱列计划,但列计划是个多线程工作的思维结构,这种思维如果过于发达,会难以专注,很容易发散,这一点我花了很久才领悟到,尤其是跟其他很专注的人对比发现的。
小时候经常听人说:玩的时候尽情的玩,学的时候专注的学,现在发现这是一件非常难的事,如果你的身边有这样的人,静若处子动若脱兔,那ta一定很优秀。
因为专注和发散是两种非常难融合的思维模式,能自由转换和调用的人是极少数,具体可以参阅《学习之道》这本书,这本书是我看过的有关学习成长还有时间管理方面最值得推荐的书之一。
所以现在我会刻意让自己不要总是想着计划周全,少一点发散,才能静下来让工作更深入。
8.碎片时间停下来休息
边角料时间确实可以做很多事,如《1分钟能做什么?》里写的那样,但现在我认为最好的办法就是什么也不干,冥想,让大脑休息。
我是看完《深度工作》这本书后尝试在地铁上不要看手机,而是回顾、冥想、休息,对于精力即时恢复和后续时间的效率提升效果明显。
9.每天只要三件事
同样的,最容易执行的日计划就是“每天三件事”,重要的不是多,而是一直在路上。
10.能付费让别人干的,都别花时间自己干
当然,这条实践起来有难度,作为目标吧。一旦条件成熟,立马实施。
我是密思乔,爱生活,爱美妆,同名公众号:密思乔(ID:missqiaoclub),期待与你相识。
时间管理、目标管理和精力管理,其实密不可分。
按照考虑的先后顺序重新排列一下吧:
1、目标管理
《爱丽丝们梦游奇境》里面,有一段对话:
“请你告诉我,我该走哪条路?”
“那要看你想去哪里?”猫说。
“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。
“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。
一个好的目标管理,会在一定程度上帮助你少走弯路,比别人走得更快更远。而这个目标,需要你结合自身所长和激情所在,还有社会需求来找寻。
如果没有方向,不妨像爱丽丝一样,先随意走,在不断试错中找到出路。
2、时间管理
时间对于每个人来说,都是24小时,不会长一分也不会短一秒。
关于时间管理的方法和技巧网上可以查到很多,这里推荐一本书吧《毛毛:时间窃贼和一个小女孩的不可思议的故事》(提示:请购买杨武能的译本)。
推荐理由:来历不明的女孩毛毛跟偷时间的灰先生斗争,用时间之花战胜灰先生的故事。
启示:跟时间斗争,还是活在当下……
3、精力管理
比起管理时间,我们更能管理好的,是自己的精力。
其实一个人每天的精力值也是像意志力一样,是有限的。如果说有什么心得,那就是在自己精力最旺盛的清醒时刻去做最重要的事情。
要做到这一点,你需要对自己每天做的事情和时间点做一个详细的记录。留心什么时段是自己的高效时间。而精力不济的时候,可以通过运动、睡觉、冥想来恢复。
有一个好的目标,做好时间安排,管理好自己的精力,其实挺难做到的。如果真的累了,不妨好好休息,毕竟弹簧崩太久了也会坏。
不管是时间管理还是目标管理,这都是很多人需要掌握的一项技能,好的时间管理能够让自己的效率提高,目标管理可以让自己更加专注。
一、时间管理要善于利用碎片时间
现在所有人的时间都已经被碎片化了,很难找到一大块一大块的时间了,所以在时间管理的过程当中要善于利用碎片化的时间。首先是找到自己的碎片化时间规律,比如是吃饭的时候,通勤上下班的时候,排队买东西的时候等等,这些其实都是碎片化的时间。要把自己的一些碎片化时间找到,这样更加便于去思考能够做什么。
思考这些碎片化时间能够做什么,几分钟的时间可以做一个日常安排,一两分钟就可以回复一条微信信息,十几分钟的其实可以构思一篇文章的思路。当把这些可以做的事情梳理一下,就会很快自动反应去做这些事情了。
二、目标管理关键在于善于分解目标
目标管理就是要快速专注地完成一件事情,所以首先是要找到主要核心目标。思考清楚自己做一件事情的最终目标是什么,如果需要达成这样的目标关键点是如何的,这样可以明确地给自己一个指标。想清楚主要的目标之后就要开始做目标分解了,想要达成大的目标需要完成哪些小的目标,如何实现。分解目标是为了让自己更容易去达成大的目标,因小目标更加容易实现,受到的阻碍会少很多。
其实不管是时间管理还是目标管理,每一个人都会有自己的心得和方法,关键在于如何找到适合自己的方式方法,同时进行不管实践应用,这样方法才是有效的。
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