Question

为什么很多企业都在使用第三方电子合同管理软件？

Answer 1

企业可以通过合同管理软件的信息安全认证以及软件对于合同的备份措施等方面来综合考察合同管理软件的安全性。

第一，用户身份安全，保证用户身份绝无冒充

一般可靠的电子合同SaaS管理软件通过个人身份认证系统、工商总局企业信息系统、 公安部公民网络身份、eID识别系统、防伪CA数字证书、人脸活体识别比对等多种方式，对用户身份进行实名认证，充分保证了用户身份的真实性和唯一性。

第二，数据安全，文件数据杜绝泄密

优秀的电子合同SaaS管理软件使用军用标准加密文件，文件存储、传输采取高强度加密技术确保文件仅对本人可见。数据备份采用云端多重备份，同时，通过多种技术，充分保证了在电子合同SaaS管理软件上的文件数据的安全性、完整性，防止文件数据的篡改、伪造、泄露等。

第三，运维安全，系统运行安全可控

一般安全性高的电子合同SaaS管理软件通过ISO27001信息安全认证，公安三所eID电子身份系统对接认证，公安部等级保护测评三级，为用户带来与银行同等的安全防护体系，达到金融级别安全防护要求。

第四，可信云企业级SaaS认证，服务受权威认可

随着SaaS服务的大规模应用，企业在选购SaaS服务时对数据安全、服务质量、运营能力的要求越来越高。可信云作为云计算领域唯一权威的信任评估体系，也成为企业选择SaaS服务商的重要标准之一。

Answer 2

使用第三方电子合同管理软件，会使得：

电子合同上传难度降低，签署完成后自动保存云端。

可以随时对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理，节约人力、提升效率。

另外，第三方电子合同管理软件可以实现合同全生命流程管理。