如何科学的安排自己的时间?
公道安排时间,就即是节约时间。——培根
时间管理是自我管理的起点,事业成功的关键,那么如何才能科学的安排自己的时间?
1、了解自己的时间。
首先我们要对自己的时间安排有个充分的了解,比如在什么时候吃饭,什么时候娱乐,什么时候认真工作。在了解完自己的时间以后我们就可以好好的利用我们的时间来安排任务了,也就是指吃饭的时候好好吃饭,娱乐的时候好好娱乐,工作的时候好好工作,绝不搅和在一起。这样的安排是为了更专注,也为了效率更高,一旦我们专注了,效率自然也就会提升。
2、认真对待自己的时间。
认真对待自己的时间就是要专注于自己的时间,比如说现在是完成这项工作的时间,那么我就绝不去做其他事,不看手机,不去与他人交流,也不去担心还没有完成的其他工作,我只专注于这项正要完成的工作。一旦你这样做了,你就会发现原来每项工作都可以这么快的完成,原来我们还有很多的时间可以做其他时间。
3、学会利用零碎时间。
如果零碎时间能够被利用起来,也会在我们的生活中发挥强大的力量。比如你常常被工作傍身,而不能为自己的生活添加一点创意,偶尔冒出的小点子,小想法也很快被掐掉,因为工作而没有时间去思考它,那你不如把这样的小点子,记在记事本中,想记多少记多少,然后在乘地铁,排队,上厕所的时候,都可以拿出来看一看,不但可以放松自己,还能发现生活中另一面的幸福。这是我们不可多得的精神财富。
时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。——赫胥黎
面对时间管理,我们常常会不知所措,可是只要我们从最基础的做起,就会发现时间也没有那么难控制。每个人每天都只有24小时,别人能做到,你也一定可以。但这里的前提就是持之以恒,我们不能半途而废!
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴!每个人的时间都是有限的 ,我们不知道自己能活多久,但我们要珍惜生命中的每一天。把每一天都当做最后一天来过,就会感受到时间的紧迫性,在有限的时间里多看一些书,来扩充自己的知识面,也可在书上学到非常实用的东西。掌握时间就是掌握生命,爱惜时间,提高时间的使用率。
因此,我们可以稍微的规划一下我们的时间。
一、购买一个笔记本做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排。
二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。
三、保证你列出每天的目标和日历,能反映出长期、中期、短期目标。
四、把能够同时做的事情结合在一起。把活动安顺序排列可以节省时间,可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。
五、时间浪费最小化。力争削减毫无目的的行动,追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。
六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。
七、等待的时候把需要做的事情列出来。
八、每天抽出几段短暂的时间来休息,作为私人享受的安静时段。在这些时段里,练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的,而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来,并计划如何消除。
十、我们也需要借助外在的环境的支持来完成自己的时间安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。
十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实、高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动,你可以自由地度过生活的每一天。
十二、在一天要结束时,回顾自己的时间管理表,把自己按照计划完成的事情划去,并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划完成的事情添上。
根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位,分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。
准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清晨起床后不久。无论哪一个时间,你可以从最重要的事情开始计划。
众所周知,自律是成就人才的关键,而科学合理的安排自己的时间则是自律的前提。在日常的学习生活中,如何科学合理安排自己的时间成为当今人们热烈讨论的话题,那么如何科学合理的安排自己的时间呢?
1.制定一个明确合理的时间安排表。明确合理的时间安排表是安排时间的前提和基础,有了时间安排表,才能有规矩的、在规定的时间范围内完成自己想做的事情,才能提高办事效率和质量。时间安排表是成功路上的引导者,有一个合适的安排表才能够合理的安排自己的时间。
2.要有一个明确的目标。目标是完成一件事情的动力,有了明确的目标才能去督促自己做自己该做的事情,通过达到目标的方式,来合理安排自己的时间,充分利用自己的时间,科学合理地利用自己的时间,在规定的时间内做一些更有意义的事情。
3.充分利用空余的零碎时间。空余的零碎时间也占平时生活时间的大部分,那么充分利用空余的零碎时间变得越来越重要,在空余的零碎时间里,可以发展一些自己的兴趣爱好、学习一些内容知识、思考一些无关紧要的问题等等,充分利用好空余的零碎时间解决这些问题,大大地提高了时间的利用效率,将更多的精力分配到其他更为重要的事情上。
4.劳逸结合。科学合理地安排自己的时间也需要劳逸结合的存在,劳逸结合能够恢复身体的精力,使更多的精力和体力放在更为重要的事情上。劳逸结合在科学合理安排时间上也很重要。
总的来说,时间一去不复返,如何科学合理地安排自己的时间尤为重要,科学合理地安排时间,需要合适的时间表,需要明确的目标,需要充分利用零碎时间,需要劳逸结合。在科学合理安排时间上多思考一下,过一个充实而快乐的生活!
及时当勉励,岁月不待人。
人生几何,时间短暂,所以珍惜现在的时间,有效地管理自己,但对时间管理的误解是:把时间排满,做的事情越多越好,但这么做后实际情况却差强人意。
那么我们如何科学地安排时间呢?
可以遵循一个公式:有效时间=专注时间=时间乘以专注力。
下面让我们具体谈谈该如何按这个公式操作。
一、认识到注意力的局限,根据客观规律布置任务
人类进化仍然无法摆脱许多原始本能。例如,为了防范野兽,人类祖先很容易受到周围事物的影响,他们往往会分心,注意力也就有局限性。
人们只能在15分钟内保持注意力高度集中。对于耗时短且需要一次性完成的工作,适合在15分钟内完成。人们集中注意力的极限是45分钟,在45分钟的工作和学习之后,注意力丧失是正常的。
所以你可以把15分钟作为一个工作单元,每个工作单元休息一段时间,把三个15分钟作为一个大单元休息更长时间。
二、娱乐是必要的,且必要地选择主动娱乐
人不是机器,不能一直一丝不苟地工作。人必须每天都有娱乐和放松的时间,以保持一种可持续和良性的生活状态。
娱乐有两种:一种是被动娱乐,另一种是主动娱乐。
被动娱乐的典型代表是看电视和玩游戏。这些娱乐方式可以消磨时间,让人们放松,但它们没有其他好处。而以阅读、运动、演奏乐器和棋类游戏为代表的主动娱乐可以促进自我成长。
三、生命在于运动,对科学利用时间来说也不例外
注意力可以通过运动重新集中,通过运动产生的物质来实现,这非常有效的。
在有氧运动中,大脑分泌一种叫作BDNF的物质,它在脑神经的生长、发育和正常运作中起着至关重要的作用。此外,大脑还分泌一种叫作多巴胺的神经递质,它可以提高人们的兴趣,让人们感到快乐。
通过保证充足的睡眠和每天适度的有氧运动,在生活习惯上做出微小的改变。仅仅是这样一个小小的改变就可以改善或恢复我们的注意力。因此,我们可以创建“专注时间”,这相当于创建了额外的新时间。
四、明确科学安排时间的最终目的
提高效率和掌握科学规划方法的根本目的是创造额外的自由时间,延长主动娱乐和被动娱乐的时间,从而更容易创造幸福——这也是我们科学管理时间的最终目的。
通过时间管理创造的额外时间不应用于工作,而应用于陪伴家人和进行更多的主动娱乐。剩下的时间用来继续提高自己,进一步提高效率,进一步延长空闲时间。
最后,正如诗中所写那样,
黑发不知勤学早,白首方悔读书迟
希望我们每个人都趁此大好年华,合理科学地安排时间,成为自己人生和命运的主人。
“不善于支配时间的人,经常都感到时间不够用”。这一句话具有相当的真实性。
1.定制生活目标,按照重要程度排序
为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的.地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每-个领域都需要目标。比如工作,健康等。每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。
2.集中精力完成最重要的任务
有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。
3.每时每刻铭记你的最重要的目标
如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。
4.用金钱衡量时间
如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变 得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。
5.不要太执着于完美
你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。
6.为每个任务设置一个时限
如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。
7.试着为每天的工作制定时间表
每天早上,上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。
8.将大的目标转换成几个任务分别完成
你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。
9.可以将某项任务交给别人
比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。
10.给每个步骤制定时限
工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。