Question

职场上实现有效时间管理，提高工作效率的方法有哪些

Answer 1

随着我们生活和工作节奏越来越快，也随着我们的工作越来越互联网化，大家也越来越烦恼，那么究竟该如何提高自己的工作效率？我每一天碰到朋友见面，多数时间都在跟我们说：“哎呀，好忙好忙，过段时间再找个时间，一起聊聊。”那么究竟该如何提高自己的工作效率？有效的管理自己的时间，保质保量的完成我们的工作呢？我想在这我给大家分享我的两个建议：

第一，把能够同时做的事情，结合在一起

比如，我们在上班的时候要开一场会议，但是会议的内容，只有一部分是涉及到自己的，但你又不得不去参加的时候，那么你在参加会议的时候，还没有讲到涉及到你自己的那一部分，你就可以利用这一段时间，同时再做一些其他的工作，你比如说发发邮件、处理一下手头工作，短时间能够处理的一些细节性的工作。这样等到会议讲到你需要听的那一部分的时候，你就可以聚精会神的，听好会议，这样同时既开了会又可以做了其他的很多工作。

第二，学会科学的利用碎片化时间，那等待的时候把需要做的事情列出来。

我们工作中，可能经常出现的一种场景或者状态，就是那一天上班忙忙碌碌，可能这个同事找你需要协助一下，另外可能别的领导需要给你安排一项工作。总之一天就在忙忙这个忙那个中度过。回想起来，一天自己的事情好像什么也没做呀。究竟该如何化解？这么一种状态和方式。

首先，自己在上班的时候要制定好自己的工作小目标，你比如说上午需要完成什么？下午需要完成什么？只有当自己需要做的事情非常清楚的时候，那么如果别的同事需要你协助或者帮助的时候，你可以跟他说：某某某，因为我现在要做，你想工作比较着急。等我把手头上的工作处理完成以后，再来帮你处理这个事情。如果碰上领导给你安排工作，这个时候要权衡一下，是非常着急呢，还是别的情况？如果是紧急突发，急需要处理的事件，那么我们手头的工作，首先把领导的事情处理好，如果不着急的话，直接跟领导说，现在我正在处理某项工作，比较着急，我晚一点会做这个事情。这样就可以确保自己的工作，按时按质、按量的完成。

Answer 2

方法非常多，去了解一下GTD理念、四象限法则、番茄工作法，你会发现方法多到不知道选择哪个。但是换个角度想，每个方法诞生的意义并不是让每个人都去执行，它们各有侧重和特点，可以适应不同人群的行为特点，为人们提供多种模式，以便于更好地服务于人们的生活工作、时间管理。因此时间管理最重要的是要相信方法并且去实践，找到最适合自己的一个模式。

下面具体说下每个方法需要注意的点：

GTD：清空你的大脑，getting things done——最核心的内容就是要把想到的待办事项记下来，可以是纸质笔记本，也可以是手机上的App。其中可以给任务场景分类，比如有一类任务是只能在家里完成的，那就标记为在家里。

四象限法则：最重要的是要记住要事第一，并且每天要尽可能多分时间给那些重要但不紧急的事，这意味着你的时间管理情况比较乐观。

番茄工作法：集中精力和时间完成一件事。

每一种行为方式背后都有其价值观，日事清是一款提升工作效率的工具，囊括上述所有理念方法论，能够帮助人们更快且好地完成任务。

Answer 3

首先学会归类。
归类是将问题整理很重要的一个步骤，看似在浪费多余的时间，其实能帮你更快的进行分析和处理问题。首先按照截止时间，其次按照问题大小，将工作内容或者任务归类之后，才好开始下一步的处理问题。
肢解任务。
当你处理问题的时候，要学会肢解，最后再重组答案。首先要将这件事情的难点和资源找到，如何在独立的状态下最好的完成它。如果不能独立完成，你应该找谁合作能降低风险，或者说找谁合作更能处理好事情。
规定时间。
在你将问题肢解以后，你能按照自己的思路去一步步执行并得到答案，这个是顺理成章的事。但你一定要学会规定时间，在一些没必要浪费时间的事情上，尽可能的快狠准的去完成。把更多的时间和精力留在处理难点上，当然这要保证前者是不出错的情况下。

Answer 4

做好时间管理，提高工作效率，才能更好地完成工作任务。
敬业签是一款可以用来进行时间管理的便签软件。

1、可以用来记录事情，支持分类记录，可以按照重要紧急程度进行分类；
2、支持待办事项设置提醒时间，可以按照公历、农历日期设置单次提醒，还可以按天、周、月、季、年设置重复提醒。