职场人如何做才能达到高效时间管理?
上个月,老王做了一场时间管理的直播,之后有不少网友前来咨询老王:如何更好的做时间管理。出于更好的为大家提供解决方案的目的,老王结合上次直播内容和自己的时间管理,系统地写了一篇时间管理的文章。
在讲时间管理之前,我们还是先看一个职场案例:
Linda,一家互联网公司的运营总监,一位气质好、做事干练的30岁职场女性。但近期,她为了完成一个项目,连续加班两个月后,整个人看起来都是病殃殃的:皮肤干燥起皮、重重的黑眼圈。虽有化妆,但是偶有落妆的部分,仍是挡不住的暗淡枯黄。且在和她聊天时,对方哈气连天,思维明显跟不上……
通过Linda的案例,老王得出一个结论:职场上,想做好时间管理,你必须学会休息,睡好觉,有了精力后,你才能谈时间管理,其他都是扯淡。
一、说到时间管理,老王不得不说几个关于时间管理的错误论断:
1、时间是挤出来的。这种古典式理论,乍一听很对,但仔细琢磨,就能发现问题。老王认为,时间不是海绵,挤一挤就出来了;时间更不是牛奶,挤一挤就有了。时间管理的核心在于你有充沛的精力,如果你连精力都没有,见人就打哈欠,这种时间管理要不得的。
2、时间管理就是列好To-Do-Lsit,然后严格执行To-Do-Lsit。北大一位学霸搞的时间管理被很多人模仿,但最后没有人可以执行到位。因为这种To-Do-Lsit太难了。为了更好的拆解北大学霸的时间管理list,其中一位博士专门跟踪研究,后来发现北大这位学霸先做,再把自己做的事情,以list的方式呈现出来。所以说,所有关于时间管理To-Do-Lsit都是事后的总结,不适合推广,更不适合仿效。
3、使用时间管理软件就能做好时间管理了……还有很多人认为,自己下载一个APP就可以时间管理。像很多人认为的下载一个减肥APP就可以减肥一样,其实是大错特错。时间管理和减肥一样,一定不是靠工具来实现的,而是靠自律。没有了自律,你什么都做不到。
二、时间管理的由来。大家都说时间管理,那么,时间管理到底来源于哪里?根据老王查阅大量资料,老王认为,时间管理是:在工业化大生产来临以前,人类是没有非常严格的时间观念的,日出而作、日落而息,行为活动完全跟随自然节奏。
三、说到时间管理理论,我们不得不说:时间管理四象限。
老王认为,时间管理四象限的理论最大的贡献是帮助我们评估事项、聚焦注意力,本质上是你对一个时间段内事项意义的把握,不至于让你手脚忙乱。而现实的职场,大家都天天忙于“重要且紧急的事情”,而忽略了对“重要但不紧急事情”的思考和处理,最后导致自己手脚忙乱,作息混乱,依然还没有好绩效。
四、到底该如何更好的做时间管理?
想做好时间管理,老王认为,你需要做好以下5点:
1、充足的睡眠,但不要整天睡得头晕。老王一直认为,如果一个人不会休息,他一定不会工作,或工作起来根本就没效率。现实的职场,大多数职场人都采取“自杀式”努力,整天“努力”到凌晨,然后发一个朋友圈才能睡觉。这种思路要不得。别忘了,你休息不是为了炫耀,更不是为了炫耀你的努力成就,而是为自己积蓄更好的精力。
2、利用好整块时间,在规定时间内高效的处理好工作或事情。时间管理的核心不是利用碎片化的时间来工作,而是更好的休息。也只有休息好了,你才有精力处理更多的事情。老王非常反对碎片化学习,因为碎片化学习只会让你收获很多资讯,而非知识。所有的知识都是整块时间来学习。
3、锻炼身体也是更好的时间管理。锻炼身体才能保证身体精力充沛,才能确保职场人更好的做时间管理。老王坚持每天锻炼一个小时,虽然目前体重还是超标,但每天的精力却非常充沛。
4、停止刷手机,多休息。为了研究时间管理,老王连续刷了3个小时的手机,随之而来的就是脑袋晕沉沉,眼睛干涩、颈椎及其后背都很僵硬……所以,老王认为,职场人应该停止刷手机,多休息,多陪伴家人,才是最幸福的事。刷手机可以给你带来一时的快感和愉悦,但之后呢?剩下的是空空的脑袋,透支的精力……
5、做好工作任务的安排,自我检查工作效果,一个时间段只做一件事情。比如上午的工作就是两个小时处理好XX事情等。自我合理的安排工作,才能更好的做好工作,如果你没有自我安排工作,或自我检查工作的习惯,你就不可能做好时间管理。
五、在上次直播中,很多网友都对老王的时间管理很好奇。今天,老王来说说自己的时间管理。老王的时间管理,主要分为3大块:
1、休息与锻炼时间。锻炼让身体精力更加充沛;休息意味着养精蓄锐。
1)晚上11:00前睡觉。根据中医理论,子时阴气最盛,有利于滋阴;次日凌晨5点起床(寅时是阳气上升,这时起床对身体也是有很大的好处)。
2)午休30分钟左右。再忙,也要休息30分钟,这个雷打不动。有句话说的好:中午不睡,下午崩溃。
3)锻炼一个小时。
4)放下手机集中两个小时思考。这一点,很多人都可能做不到,但老王认为,如果一个人不思考,这个人就不会有“思想”。深度思考,是每个职场人必备的能力。
5)入睡前回忆当天发生的事情,以及完成或未完成的事情,做一个简单的回顾与复盘,5-10分钟。
2、上午集中安排工作。
1)上午:写文章、处理工作、团队沟通。
2)下午:与用户聊天、团队沟通、客户交流,帮职场人做职业咨询(付费咨询)。
3)碎片化时间睡觉,坐车、飞机等。
4)晚上:直播、职业咨询或找志同道合的朋友聊天(超过5人就不要参加了),拒绝无效社交。
3、其他时间陪家人。不管多忙,都要陪陪孩子和妻子,因为老王的所有动力源于家人,这也是老王的幸福所在。很多夫妻离心离德甚至离异,主要原因就是家庭成员之间交流太少,或缺少陪伴、谈心。老王认为,两个人经营婚姻,应该像谈恋爱一样,相互珍惜、相互理解,偶尔给对方一些小惊喜,这样的婚姻才会持久不变。
写在最后
时间管理的核心就是休息好,做到精力充沛,你才能谈时间管理。老王建议职场朋友,多休息,多思考,少刷手机,合理做好自己的时间管理。
2021-12-31 广告
时间对每个人都是公平的,但是在职场中我们会发现有些人就很擅长利用时间,在同样的时间内完成的工作的质量和效率都很高,而有的人则是效率低的一塌糊涂,看着做了一整天,结果什么结果都没有,这就是因为他们对时间管理的能力高低不同造成的结果,那么如何做才能实现有效的时间管理呢?
第一,做工作计划,每天下班前把第二天需要做的工作按照时间顺序罗列出来,这样可以保证不会遗漏工作,也可以保证工作有序开展。
第二,给工作重要性排序,很多人都应该知道的工作重要紧急四象限法,把各种工作按照各自象限安排好完成的时间和进度,可以有效提升自己的工作效率。
第三,今日事今日毕,做了工作计划,那么就一定要按时保质保量完成,拖延症是时间管理的大忌,克服它是掌握时间管理的重要一步。
做好时间管理不难,难在于掌握正确的方法,并长期坚持下去!