加密软件真的可以防止文件丢失吗？
公司电脑文件加密防泄密解决方案（深圳德人合科技有限公司）提供
01 防止公司内部数据泄密
通过动态加解密技术，有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上，防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。
管理思路>>
● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口；
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”，员工未经授权，不管任何方式，数据离开了公司的环境，都无法正常查看；
● 只有经过公司审批后，用户才可在授予的权限范围内，访问该文件；
● 做到公司内部文档交互自由流通，无任何影响。
02 防止机密文件在公司内部扩散
管理思路>>
● 被授权的员工获得该机密文件后，打开时必须输入授权人设定的正确口令，才能访问该机密文件；
● 被授权的员工经过合法的身份认证后，也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件；
● 机密文件访问权限控制包括：阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。
03 防止员工外出办公泄密
管理思路>>
短期外出：方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件，不需要额外的操作。
长期外出：在规定的期限内，携带笔记本在外也可以正常工作，超过期限，将无法打开加密文档。
永久外出：对在分公司或办事处用户，可使用永久离线，保证总部与分部之间的资料都是加密的，可以互相访问，又可以控制分部的资料，防止外泄。
04 防止员工离职泄密
管理思路>>
● 员工在新建、编辑重要文件（如：CAD文件、设计图纸等）时，服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存，避免员工离职时有意删除或格式化电脑，给企业带来损失；
● 通过对公司电脑上的数据透明加密，有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。
05 防止文件外发后泄密
与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息，而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧，我们提供信息对外发布管理思路：
管理思路>>
● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请，而后才有权将该文件打包成受控文件，外发给客户合作伙伴；
● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证，才能在授予的权限范围内访问；
● 身份认证的方式包括：口令认证、机器码认证、联网认证；
● 访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；
● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。
06 防止电脑丢失泄密
在计算机广泛使用的今天，笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦，除了经济损失外，电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁，有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下，电脑中存储的资料仍然不被泄密。
07 防止员工打印泄密
管理思路>>
● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档，做到事前控制；
● 对打印的内容进行记录，并提供详细打印日志报表，便于审计；
● 提供水印功能起到防伪的作用。
08 防止移动终端办公泄密
与iPad 、iPhone结合，实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据，提高公司领导层的办公效率。
09 避开服务器复杂环境，防止服务器数据泄密
管理思路>>
● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时，数据会被自动解密成明文后保存在服务器上；
● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时，数据被自动加密，避免数据泄密；
● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时，可正常访问；
● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时，下载被自动禁止，避免明文数据下载后泄密。
10 桌面管理降低泄密风险
管理思路>>
● 对终端硬件使用规范管理：U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理；
● 对终端软件使用规范管理：规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件，其他的所有软件都是禁止安装；
● 对员工网络行为规范化管理：对员工的上网行为规范化管理；
● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后，让员工潜移默化地养成良好的工作习惯，提高保密意识和办公效率，降低数据泄密风险。
最终实现>>
● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理，让员工养成良好的工作习惯，提高保密意识，降低泄密风险；
● 对内部文件透明加密后，保持现有的工作模式和操作习惯不变，不改变文件格式、不封闭网络、外设端口，保证办公效率，实现数据防泄密管理，形成“对外受阻，对内无碍”的管理效果；
● 未经公司授权允许，数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后，才能在公司授予的权限范围内访问；
● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作，实时回溯泄密全过程。
深圳德人合科技有限公司提供
当前，企业信息安全已经成为企业网络管理的重要方面，很多企事业单位为了保护单位机密信息而纷纷采用各种数据防泄密方案。其中，采用各类加密软件来对电脑文档、图纸进行保护的行为已经成为共识，也起到了一定的电脑文件防泄密的作用。但加密软件真的可以完全确保电脑文件安全，防止商业机密泄露吗？
自数据防泄密市场存在以来，对文档加密软件的争议就一直不断，有说好的，有说不好的。但仔细分析，则不难发现：评价文档加密软件好的，大多是文档、图纸类数据防泄密用户。评价文档加密软件不好的，大多是源代码防泄密用户，且使用者的批评主要集中于源代码加密时出现卡、慢、损坏数据等现象。
对于这一现象，业内人士表示，文档加密软件最初主要本意是用来保护文档、图纸类数据，后来在市场需求的强烈驱动下，才扩展到源代码防泄密这一领域。但从目前用户反馈的情况来看，对源代码防泄密使用文档加密软件进行加密保护并不成功。
首先，从技术角度看，文档加密软件的核心，在于对数据本身依据进程进行透明加解密并与用户、权限相结合，来实现数据防泄密；显然，由于源代码自身的进程众多，使得文档加密软件出错几率大增且效率降低，出现卡、慢等现象。文档加密软件这一缺陷，也常为业界人士笑称为从娘胎里带来，似乎无法从根本上解决。
其次，从实践角度看，剔除非主流厂商由于自身产品不完善的因素，目前大势至、深圳虹安等业界知名厂商的文档加密软件主要应用也大多集中于文档、图纸类数据防泄密，对源代码防泄密采用文档加密软件防护的成功案例业界很少
什么是防泄密软件？
防泄密软件是一款信息安全管理软件，用来保护企业内部文档不外泄，并规范员工的计算机操作行为。主要功能包括：数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、行为审计、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。软件由服务端程序、控制台程序和终端程序三部分组成。服务端程序要安装在长开机的服务器电脑上，控制台程序安装在管理员使用的电脑上，终端程序安装在每个需要文档保护/或者需要阅读加密文档的员工电脑上。防泄密软件致力于为企业提供数据安全防护整体解决方案，在长期的数据安全实践中，对深层防御战略有着深刻的体会，并将它完全融合于产品设计理念和设计体系之中，通过数据防泄密和文档安全管理两大平台进行综合安全防护，构建多层次、全方位的数据安全一体化管理体系。
防泄密软件
企业加密软件，可以了解下IP-guard
IP-guard是2001年推出的终端安全软件，拥有针对企业开发的文档加密功能，支持在部署了IP-guard的终端上自动加密多种类型文件，加密文件不影响操作和流通，也无法通过复制、剪切、截屏、打印、上传等操作泄露出去
