刚刚面试上公司行政助理,公司行政助理的岗位职责是什么?
刚刚面试上公司行政助理,公司行政助理的岗位职责是什么?
让我们谈谈行政助理的主要职责:负责访问客人;会议时间表,准备;起草和宣布基本文书;购买,公共用品统计;出勤管理,统计;负责日邮件,报纸和期刊,员工招聘信息发布和整理工作。协助,支持其他部门的顺利推出,在广告公司开展行政助理,我觉得行政助理不是技术内容,你必须实用,这是最重要的是,对于公司来说,您将帮助多部门工作,特别是如果您在任何地方都要拿笔和纸张,并且老板可以立即解释很多事情,如果可以记得你的想法。压缩和维护的能力,但相反的是行政助理的很多琐碎的事情。我也负责本公司的采购,人才招聘等。
行政助理的主要职责是,协助行政经理完成公司行政管理;参与公司的绩效管理,出席和其他工作,参加公司的政府,购买事务管理,帮助和服务公司员工在各种行政事务中,如负责装订机(汽车)票,联系各种培训事项,联系和管理公司运输班车服务,食堂用餐服务馆管理,以及外部物业管理联系监督它更好的服务公司,联系人和协调各种集体活动,如集体旅行,培训,公司体育会议,年会,晚上等。它还包括管理和组织办公文具用品,管理等公司出勤主要包括,记住员工出勤;记住工作时间和加班时间; 评估计算扣每日工作安排负责领导。
领导人负责酒店的票,机票和订单。给领导茶倒,清洁办公室。为领导层发表演讲。负责领导时间表。接受客户,负责安排领导。负责文件,报告。负责沟通相关部门。在该月的第一个工作日,出席报告提供并归档;负责员工文件管理,包括集合,整理,存档,电子文件建立;对于普通文件管理,起草和行政人员文件;按照人力资源要求,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,协助招聘工作;处理人们的日常管理,负责侵入性,招聘,雇用,保险,合同和其他人员程序处理;
及时处理相关文件,注册,注册,变更,年检等,协助公司人力工作的管理,培训和指导,并组织各种活动的规划;在私营企业中,他是一名总经理,负责与外国公共关系的协调;处理日常事务;负责公司执行人员的组织(通知,安排,记录,跟踪等);制定各种规则和规定和人员档案管理;监督ISO9001质量体系的实施;完成总经理的其他工作。在大型服装城,您负责当前(资本)黄金日常支付管理;资金日报生产;销售支付到达查询工作;银行的外展工作。
1、管理类:日常监督规章制度的实施,记录考勤,安排公司会议,安排公司内部活动(如员工聚餐),文件归档(如办公用品领用、会议纪要等)等。
2、物业类:维护公司清洁;保证公司设备正常使用;采购公司办公用品。
3、后勤类:协助各部门工作。比如协助人力部门工作安排培训,协助财务办理公司证件的登记和变更,协助领导接待来宾