Question

职场邮件很常用，如何写一封完美的职场邮件？

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Answer 1

第一，如果你想要写职场商务邮件的话，最好用公司域名的邮箱来发。如果你用免费邮箱，比如说QQ邮箱发送的话，会给人一种不太专业的感觉。

第二，你需要用真名和准确的部门单位，让收件人一下就能知道你的具体身份是什么。

第三，邮件的标题和发件人的姓名，是收件人一眼就能看到的，所以一定要用总结性的标题，概括这封邮件的核心的内容。

第四，这封邮件应该采用简单大方的格式，不应该用各种花里胡哨的颜色，和不同大小的字体。整篇邮件最好采用同样的颜色和风格，在文字排版上也要注意分段、缩进，加粗等格式。

第五，你应该对对方使用合适的称呼，或者是问候的语言。对于没有见过面的人不要直呼他的姓名，而且也要事先了解对方的性别，不要弄错。

第六，在正文部分一定要逻辑清晰，层次分明，每一段话只讲一件事情，每一段的第一句话，最好就是这一段的中心句。尽量多用短句而不是长而复杂的句子。

第七，有附件的时候呢，不要只说“请看附件”，最好在正文里对附件内容进行简单的概括。如果你的附件是文档，那你需要事先把文档内容整理好，如果你的附件是表格，那表格的格式页面边距等等也要之前就调节好，方便打印。

第八，在发送邮件之前要多读几遍，检查一下看看有没有错别字或者格式的错误。

第九，善用抄送、密送、回复、全部回复等功能。该给谁看，不给谁看，到心里有数。回信的专业方式，代表你的职业化程度。抄送并不是是说邮件就发给了他，抄送给谁就是让谁知道你把邮件发给了收件人，所以一般抄送对象都是上级领导。密送代表隐藏发送的对象，意思就是其他人看不到密送的对象。

Answer 2

首先邮件的开头要非常懂礼貌问好，然后说清楚自己的意愿，写项目目前的进展，这样的问题，最后署名写好的联系方式，这就是一份完美的职场邮件。

Answer 3

首先要注意格式，这是非常重要的，其次要注意自己的内容，要将自己的内容合理的进行阐述，这样才可以完美的构成一份职场邮件。

Answer 4

要标明你的姓名和部门，写明邮件的标题和发件人的名字，同时要注意邮件的格式，正文要逻辑清晰，讲清重点，不要说太多废话，如果有附件的话，最好标明附件里面的内容，邮件写好以后检查几遍，然后再发送。

Answer 5

我们应该注意邮件的格式，并且是邮件的正文内容，而且应该亲切的问候对方，等等，这样就可以打造一份完美的邮件。