忙碌却效率低,如何提高工作效率?
谁都知道效率低下的工作危害很大,编部也经常被问到如何提高自己的工作效率,下面是从简单到复杂,从部分到整体,分层分析,工作效率低下的阶段性分析。不管你是初入职场的新人,还是在单位轻松工作,还是有空闲的大男人,都值得一看。解决问题首先是发现问题。职场上工作效率低下的事例很多。仔细整理的话,很容易发现很多共同点。
专业技能不足容易熟,刚进入工作岗位的新职员越来越多,专业技能是什么?这是完成这项工作的基本技术要求。如果是程序员,编程语言就是必须掌握的技能。如果是营销的话,制作精致的PPT是必要的技术。做财务工作要熟练掌握Excel软件,还要理解和分析报告。如果要销售,就要要求3英寸也不差的舌头,并要求唠嗑的功力。专业技术不熟练导致的低效问题很容易解决。因为这些都是后天通过努力很容易找到辅助工具的,如果能花时间仔细研究的话。
这种事在生活中很常见,沟通问题也是工作效率低下的原因,团队合作很难统一意见。如果信息沟通有偏差,影响生产力,就要有人出面着手工作的协调和沟通。自己可以负担,当然也可以是一起工作的同事。要善于模仿通过改善超越模仿,模仿是一种行之有效的成功方法,改变了自己以前的低效方法。而且,在很多情况下,这种变化是固定不变的,强硬地搬来。
如果你处于管理层,要明白团队合作重要的是合力。这时有必要建立价值认同感,以便集中处理所有问题。建立价值认同感是为了让团队成员知道以前的工作方法没有效果效率低下。不让大家意识到这个问题,做多少事都是徒劳的。从上到下改善是提高工作效率的最根本方法。公司的加班文化经常理解,员工加班时间长,才能在工作中体现他们的价值。工作价值不能用工作时间来衡量,不能用工作效率和结果来衡量。下次你可以试试如果以前把工作做好需要一天的时间,下次可以试半天。如果你能再尝试三个小时,你就能完成。