Question

工程项目成本管理探讨

Answer 1

　　施工企业要提高市场竞争力，最重要的是在项目上尽量少的物化消耗和劳动力消耗，降低企业成本，以低成本支持低造价的竞争。

　　一、全员管理

　　成本管理，应该是全员管理，是集体参建者的共同任务。成本控制要树立全员经济意识、做到全员参与，可以根据“管理会计”成本控制理论，按项目成本的特点和习性，在公司内部建立涵盖全员的项目成本管理体系，并通过签订相应的经济责任书，理顺内部经济关系，做到各单位、各部门之间，相互连接、相互协作、相互制约、责任分工明确、权力利益匹配。

　　二、全过程管理

　　成本控制，要对整个项目的全过程进行控制管理，既做好事前控制、过程控制、竣工结算。

　　1.做好事前控制

　　在承接项目之前，要采用风险预测技术，对工程项目的可行性进行风险评估，以将风险降低到最小程度。利用价值工程，分析工程的功能要求，在确保工程质量的前提下，提出多种施工方案，并从技术和经济上进行分析评价。特别是对建材市场主要商品的价格大幅度波动，在开工初期就要做好价差分析，这对工程的结算及调整概算，都具有积极的意义。

　　另外，应尽量提高工程量估算的可靠性，以便于宏观调控标价，既能保证中标率又可保证各专业工程的成本及合理利润。在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上，力求优先选用价格低的材料，并尽可能通过技术手段来降低材料消耗费用(如改变配合比、使用添加剂等)。通过建立分包商、材料商资料库来选择合适的分包商和材料商，也可对分包商、材料商招标，实行“货比三家”;选择经济实力强和有现场管理经验、技术力量强的分包商，以及产品质量好、供货有保障、信誉好的材料商。运用统筹法，做好各生产要素配置，对周转材料和机械设备做好购买与租赁的经济比较，选用最低成本的方式。

　　2.做好过程控制

　　近年来许多工程的工期，都被建设单位大幅度甚至不合理地压缩，施工无法按常规进行，不利于成本的科学管理。在这种情况下，公司各职能部门及现场管理部门，应提前预见、双管齐下做好成本控制。一方面，应在工期确定后尽快进行项目核算，及时向建设单位提出因赶工造成增加费用的预算;另一方面，由项目部及时针对现场情况，提出成本节约措施，尽可能顺畅地安排施工流水，不能因为工期而忽视效益，尽量做到合理节约。

　　按照施工工程本身的要求和内在规律，编制出技术先进、工艺合理、组织精干的施工组织，均衡安排各个分项工程的进度。按照平面流水、立体交叉的作业原则，合理制定工程施工网络计划，保证工作面不闲置，工序作业不间断，土建和安装各班组协调有序的作业。

　　各分项工程，都要根据实际情况确定合理损耗率，实行限额配料、包干使用、节约有奖、超额有罚，使材料用量与个人经济效益挂钩。材料部门应建立材料明细账，实行收料记录制度，防止现场仓库账物不符。领料时，作业班组应严格按照领料手续，清点并确认。杜绝浪费和盗窃漏洞。材料用量要合理，既要减少现场材料过多而造成的管理麻烦，又可增强流动资金现金量，有利于增强资金的流动性，使资金使用更合理。

　　周转材料和机械设备要合理调度，严格按施工总平面堆放保存，避免二次搬运和损耗，把降低工程成本的观念渗透到每个施工管理环节中。

　　在工程进展中，管理人员应根据目标成本做好事中成本核算。以项目部为单独的.核算单位，所有收支单独列帐，逐月分析各分部分项成本计划的执行结果，查明成本节约和超支的原因及其影响因素，寻求进一步降低成本的途径和方法，并编写出成本分析报告和盈亏预测报告，以便公司和项目经理随时掌握项目的成本情况，采取有力措施，防止成本超支。

　　3.做好竣工结算

　　工程竣工后，要做好工程项目的总成本结算，并写出完整的业绩报告，兑现经济责任。同时，还要根据项目成本管理各环节提供的资料，分析成本管理工作的得失，为进一步完善成本管理工作打下基础。

　　三、综合考虑质量、工期与成本的关系

　　在整个工程运行的过程中，都需要正确处理好质量、工期与成本的关系，努力提高资金的使用效率，降低财务成本和管理成本。

　　质量成本可分为预防成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本。质量预防成本的措施费用，与不合格品的数量成反比它是一条曲线，可以找到一个最佳结合点，使质量成本的费用降至最低。

　　质量控制以预防为主，适当增加质量预防费用的支出，可以提高工程质量。杜绝事故的发生，其支出远小于因质量事故造成的损失，即可以获得很大的“隐性”效益。同样，正确处理工期与成本的关系，寻找最佳工期与成本的结合点，把工期成本控制在最低点。在特殊的施工条件下，应对保证工期所支付措施费，与因延误工期造成的损失，进行比较，反复权衡。

　　工程竣工决算通过后，应按合同规定及时收回工程款，对追收欠款的责任，应包含在项目部的经济责任书中。

　　四、责、权、利并举

　　要建立明确有效的成本控制制度，推行标准化管理，激励机制和约束机制并举，把成本责任落实到各个岗位，落实到人，并通过签定经济责任书，明确“责、权、利”，使降低成本成为项目每个参与人员的自觉行动。

　　充分利用网络技术等现代化管理手段，实现信息传递的高效率。纪录的数据应有根有据，就不会出现盲目用经验进行控制所带来的失误，并能适时进行跟踪监控，对项目实施过程中的进度、完成工程量、材料消耗、人力安排进行直接控制，及时修正施工中发生的问题，把成本的过程控制落到实处。

　　对于积极进行管理创新、技术创新、降低成本有重大贡献的项目部及个人，应合理考虑给予经济奖励。