面对家长投诉时,老师应该怎么做?
我女儿是一名幼儿教师,她是小班的主班主任,昨天在她们小班里不知是那个家长举报了学校,说我女儿对家长不公平,这使我女儿很不开心,心里很愧久,认为就给园长找麻烦呢?...
我女儿是一名幼儿教师,她是小班的主班主任,昨天在她们小班里不知是那个家长举报了学校,说我女儿对家长不公平,这使我女儿很不开心,心里很愧久,认为就给园长找麻烦呢?
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面对家长投诉。老师们一定要保持一颗平和的心态,从容面对。要时刻本着为家长服务的原则,先顺其意,继而泄其怒,再削其锐,当她们平静下来时,才是交谈的最佳时机。
幼儿园属于教育服务机构,家长花了钱,可以说是购买了幼儿园的教育服务,对服务不满意时,或幼儿园工作出现失误造成对家长权益的损害时,家长就可以提出投诉。对于家长的投诉,一方面,幼儿园应该建立健全规章制度,来减少家长的投诉;另一方面,幼儿园应该做好充分的准备,随时以正确的态度来接待及处理家长的投诉。必要时,还须运用法律手段来解决。
调整心态、提高认识
所以,我们首先要做的是从心理上正确认识投诉这件事,投诉并不见得全是丢面子、令人难堪的事,它能让我们更加客观的认识到自己的不足和缺点,而家长朋友的监督能促进幼儿园的不断改革和发展。一个没有投诉部门和渠道的幼儿园更是无法顺应民意,也是无法接地气的。
处理投诉也是幼儿园中比较重要的一项工作,它既能考验我们的服务态度,也能考察我们处理问题的能力,这对于园长和教师来讲更是一项严峻的挑战。那么,我们应该怎么办?是的,应该拿出百分之二百的信心和努力来完成它,这更是自身成长的一种突破。
端正态度、安抚情绪
在面对激烈投诉时,我们要时刻本着为家长服务的原则,尽量顺其意,继而泄其怒,再而削其锐,当她们平静下来时,才是交谈的最佳时机。如果她们的心情静不下来,那么我们最好不要“热脸贴冷屁股”,这样做既有失身份,又会在心理上把自己挫败的很受伤。
正常心态:幼儿园做为一个面向大众的服务机构,形形色色的家长,就会有各种各样的需求,无论家长是出于一种什么样的原因,来幼儿园投诉,都是很正常的一件事。做为管理者或当事人,既不要为此过份忧虑,也不要想方设法回避。把家长的投诉,看成是幼儿园工作中,一项基本的工作。
重视心态:无论家长是什么原因,投诉的是什么问题,幼儿园都要认真对待,给予高度重视。这表明幼儿园对工作和家长的负责任的态度。
紧迫心态:问题拖的时间越长,家长的不满意度就会越高。要在最短的时间,拿出解决问题的办法,并取得家长的认可。问题解决的越快,家长的满意度越高,这种高满意度,经常会让投诉家长转变为幼儿园的积极拥护和支持者。
认真倾听、分析原因
态度端正了,情绪也平静了,接下来我们直接进入主题,认真的倾听家长的投诉,必须严肃的对待家长朋友的问题。这个勿需做作,倾听的最终目的是要了解事情的来因去果,所以在倾听过程中,我们要边听边分析问题,时不时地提出一些家长没有提及的问题,并做好记录,脑海中需要提前勾画出处理问题的具体措施。
幼儿园属于教育服务机构,家长花了钱,可以说是购买了幼儿园的教育服务,对服务不满意时,或幼儿园工作出现失误造成对家长权益的损害时,家长就可以提出投诉。对于家长的投诉,一方面,幼儿园应该建立健全规章制度,来减少家长的投诉;另一方面,幼儿园应该做好充分的准备,随时以正确的态度来接待及处理家长的投诉。必要时,还须运用法律手段来解决。
调整心态、提高认识
所以,我们首先要做的是从心理上正确认识投诉这件事,投诉并不见得全是丢面子、令人难堪的事,它能让我们更加客观的认识到自己的不足和缺点,而家长朋友的监督能促进幼儿园的不断改革和发展。一个没有投诉部门和渠道的幼儿园更是无法顺应民意,也是无法接地气的。
处理投诉也是幼儿园中比较重要的一项工作,它既能考验我们的服务态度,也能考察我们处理问题的能力,这对于园长和教师来讲更是一项严峻的挑战。那么,我们应该怎么办?是的,应该拿出百分之二百的信心和努力来完成它,这更是自身成长的一种突破。
端正态度、安抚情绪
在面对激烈投诉时,我们要时刻本着为家长服务的原则,尽量顺其意,继而泄其怒,再而削其锐,当她们平静下来时,才是交谈的最佳时机。如果她们的心情静不下来,那么我们最好不要“热脸贴冷屁股”,这样做既有失身份,又会在心理上把自己挫败的很受伤。
正常心态:幼儿园做为一个面向大众的服务机构,形形色色的家长,就会有各种各样的需求,无论家长是出于一种什么样的原因,来幼儿园投诉,都是很正常的一件事。做为管理者或当事人,既不要为此过份忧虑,也不要想方设法回避。把家长的投诉,看成是幼儿园工作中,一项基本的工作。
重视心态:无论家长是什么原因,投诉的是什么问题,幼儿园都要认真对待,给予高度重视。这表明幼儿园对工作和家长的负责任的态度。
紧迫心态:问题拖的时间越长,家长的不满意度就会越高。要在最短的时间,拿出解决问题的办法,并取得家长的认可。问题解决的越快,家长的满意度越高,这种高满意度,经常会让投诉家长转变为幼儿园的积极拥护和支持者。
认真倾听、分析原因
态度端正了,情绪也平静了,接下来我们直接进入主题,认真的倾听家长的投诉,必须严肃的对待家长朋友的问题。这个勿需做作,倾听的最终目的是要了解事情的来因去果,所以在倾听过程中,我们要边听边分析问题,时不时地提出一些家长没有提及的问题,并做好记录,脑海中需要提前勾画出处理问题的具体措施。
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1、老师应该先找找自身原因
面对家长的投诉,老师首先应该按照家长的投诉先找找自身原因,看看是不是自己哪里出了问题,才导致了家长的投诉,当然了,老师也应该用平常心看待这件事情,投诉不是为了让老师下不了台,而是想要老师看到问题并且解决问题,这才是家长的初衷,老师千万不能因为家长的投诉就怀恨在心,这样是不对的。
2、老师应该找家长当面谈谈
有时候家长的投诉也可能是误会,因为家长听了孩子的一面之词,遇到这样的情况,老师一定要当面和家长说明白情况,并保证家长担心的事情不会发生,让家长放宽心。如果不是误会,那么老师首先要和家长道歉,如果的确是自己的问题,告诉家长自己会改正,今后一定做到什么,如果不是自己的问题,而是一些教育局或者学校的规章制度,那么老师也一定要记得把事情解释清楚,让家长理解这些规章制度。消除其中的误会。
人和人之间最重要的就是沟通,多沟通就不会有误会,家长只是希望孩子在学校里能好好的学习,不希望一些其他的因素干扰或者影响孩子,学校和老师也应该充分理解家长,当然,家长也有义务理解学校和老师的不易,不要因为一点点小事就为难学校和老师。
面对家长的投诉,老师首先应该按照家长的投诉先找找自身原因,看看是不是自己哪里出了问题,才导致了家长的投诉,当然了,老师也应该用平常心看待这件事情,投诉不是为了让老师下不了台,而是想要老师看到问题并且解决问题,这才是家长的初衷,老师千万不能因为家长的投诉就怀恨在心,这样是不对的。
2、老师应该找家长当面谈谈
有时候家长的投诉也可能是误会,因为家长听了孩子的一面之词,遇到这样的情况,老师一定要当面和家长说明白情况,并保证家长担心的事情不会发生,让家长放宽心。如果不是误会,那么老师首先要和家长道歉,如果的确是自己的问题,告诉家长自己会改正,今后一定做到什么,如果不是自己的问题,而是一些教育局或者学校的规章制度,那么老师也一定要记得把事情解释清楚,让家长理解这些规章制度。消除其中的误会。
人和人之间最重要的就是沟通,多沟通就不会有误会,家长只是希望孩子在学校里能好好的学习,不希望一些其他的因素干扰或者影响孩子,学校和老师也应该充分理解家长,当然,家长也有义务理解学校和老师的不易,不要因为一点点小事就为难学校和老师。
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首先要冷静,对于合理的建议,可以接受。
不合理的,解释一下就可以。
必要时,请领导出来主持公道。
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