Question

分享超实用的职场时间管理法

Answer 1

时间管理四象限法，关键-可行矩阵/用更短时间创造更高价值

一、关键-可行矩阵详解

1、小插曲（解决度高、关键度低）：

最容易对付的问题

①所需花时间较少，可迅速解决；

②所需花时间较多，可授权别人做。

2、困难游戏（解决度低、关键度低）：

需要设定一个时限并以此为标准

①时限内能解决就做；

②时限内肯定解决不了放弃。

3、无底洞（解决度低、关键度高）：

①调用情绪脑，听从内心的直觉；

②求助他人解决；

③找替代方案。

4、高价值陷阱（解决度高、关键度高）：

重点分析和解决这类问题，才能出结果、产生高价值。

二、关键-可行矩阵应用示例

1、小插曲（解决度高、关键度低）：

工作日午饭吃什么?

①自己速战速决；

②跟着同事选择。

2、困难游戏（解决度低、关键度低）：

不断刷屏工会app抢限量低价值福利

①时限内能抢到就抢；

②时限内抢不到放弃。

3、无底洞（解决度低、关键度高）：

①未踏入社会的大学生找到人生目标；

②延缓处理，工作后随着阅历增加更容易找到。

4、高价值陷阱（解决度高、关键度高）：

①提升沟通能力、结构化思维能力；

②行动而不是困扰与焦虑。

三、利用关键-可行矩阵调整时间分配

1、减少投入：

“小插曲”和“困难游戏”花时间较多

①减少其时间投入；

②把更多时间投入到高关键度事项上。

2、延缓处理：

“无底洞”耗费时间很多，但仍然没结果

①用直觉快速选择方向；

②找他人帮忙；

③延缓处理。

3、避免困扰：

处理“高价值陷阱”事项”思考还是困扰

四、关键-可行"事项判断标准

1、明确目标，确定关键度：

与目标相关度越高，事项关键度越高。

2、横向对比，确定解决度：

①普遍实践中有先例、解决方案；

②有足够资源（如可直接向他人寻求帮助和支持）。

五、关键-可行矩阵关联知识点

1、时间管理四象限

重要不紧急、重要紧急、不重要紧急、不重要不紧急（把时间管理四象限中的事项放入合适的时间段处理）。

2、关键-可行矩阵

小插曲、困难游戏、无底洞、高价值陷阱（把关键-可行矩阵中的事项放入合适的时间段处理）。

3、精力管理

精神、思维、情绪、体能（时间管理的质量与精力管理息息相关）。

六、关键-可行矩阵行动计划

1.解决度高：

关键度低：第一象限：小插曲；

关键度高：第四象限：高价值陷阱。

2.解决度低：

关键度低：第二象限：困难游戏；

关键度高：第三象限：无底洞。