Question

采购部门如何管理供应商

Answer 1

采购部牵涉利益经济，因此在管理中必须重在监管。策略如下：
1、首先，老板或总经理选用的采购部负责人，品德必须优秀，管理水平过关；
2、采购部建立物价管理体系（重要信息更新，随时公开到最上层；平时月定期公布物价信息给上层）；
3、大额采购多家收集报价分析决定（过程，对最上层也要透明化，报批自然通过率高）；
4、向所有供应商公开举报采购部人员的联络信息（接收人必须是总经理或老板本人）；
5、采购部负责人用好采购员，监管着重的同时，懂得创造团队凝聚力。

Answer 2

可以通过遵循 5 步流程来战略性地管理供应商。利用8Manage供应商管理系统能更好地管理以下流程。

1、确定一组业务目做橘标和目的

在你参与供应商管理流程之前，重要的是确定供应商所需的一组业务目标和目的。它将强调每个部门对第三方的要求，这样你就可以在不重复工作量和资源的情况下，将相关供应商映射到每个需求中。这些目标也有助于评估供应商的绩效与传达给他们的目标相比。

2、确定供应商选择的相关标准

一旦知道使供应商参与成为必要的目标和需求，就需要定义选择标准，以选择能够为要求提供最大价值的供应商。

虽然选择标准取决于企业的类型及其对供应商的需求，但标准措施包括定价、过去工作的质量、行业认可、法律声誉等。企业也通过参与RFQ、RFQ和RFI来选择相关供应商，特别是需求很重要的时候。

3、评估和选择供应商

下一步是根据确定的选择标准评估所有相关供应商。大多数企业根据供应商的报价来评估供应商。然而，将你已经确定的其他标准考虑在内也同样重要。

评估潜在供应商的报价和建议，确保获得最大限度的成本节约机会。分析条款和条件，看看供应商如何计划以满足企业的要求。与此同时，确保你对供应商的优势和劣势进行全面完整的分析，并研究外部环境的威胁和机会如何影响你与供应商的合作。

4、与选定的供应商谈判并签订合同

现在你已经选择了相关供应商，你需要执行合同流程，最终使他们加入。确保所有相关的利益相关者都参与到合同流程中来，以获得合同如何确保最大基胡搜限度交付价值的宝贵见解。在许多业务案例中，合同流程由财务/采购团队与业务部门的高级主管执行，而没有咨询与供应商进行日常工作的团队。

与供应商合作，确保谈判过程顺利进行，减少障碍。

5、评估供应商绩效

供应搏历商管理过程不是选择了供应商就结束。在他们被挑选出来并入职之后，你需要定期评估他们的绩效，看看他们完成既定目标和要求的情况。

为了确保评估切实有效，要建立衡量绩效的KPI。这将对需要改进的领域提供见解，最大限度地提高供应商的绩效。它还告诉我们，我们的供应商管理流程有多有效，以及如何进一步优化。