对于原因一(本人),最好的方法就是把deadline提前,本来应该本周五交的工作,定下时间在周三完成,那么在这种压力下,在最后一刻压力会激发潜力,高效完成任务,这一前提是此人平时较为细心,才能在段时间内保证高质量。
对于原因二,因为希望把事情做到100%,所以往往花费大量时间在细枝末节上。实际上,事情做到80%所花费的时间与剩下20%所花费的时间几乎可以等同。我的老板就是一位完美主义者,曾经花了2个小时写完一篇稿子,在编辑时,因为一个图片的字体问题,来回整整修改了2个小时,但实际上并没有看出太大的区别(偷偷地说)。
原因三,一旦定下某个目标,则不要因为外界因素的影响轻易改变这一决定,要学会说“No”。在工作中,可能会有人突然给你安排本来不应该你做的事情,或者几件事情同时需要你来做,这时,需要对事情进行分类,先做重要的紧急的。
原因四,同三一样,需要有严格的执行力。
总之,要克服拖延症,需要改变工作习惯,科学管理时间,排除环境干扰,放弃完美主义。
“拖延症”已经成了很多人生活中的一个极大的困扰,很多工作和学习计划都因此无法完成。如何克服“拖延症”?这篇清单给你10个方法。
1. 一个基本事实:其实并没有一种叫做“拖延症”的病,对于大多数人来说,你、就、是:懒。
2. “拖延症”患者通常是因为对自己期望过高,因此才会制定超出常理的目标、接下不可能的任务。所以,战胜拖延症的第一步,是承认自己的能力有限,消除自我认知过高的妄念。
3. 改变自己的目标管理方式,不要制定一个时间跨度很长的庞大目标。而是要把每个目标在确立之初就进行分解,最好是分解成若干个一天内就可以完成的任务组合。然后,严格执行。一定要在当日之内完成任务,不能出现跨天的执行过程。周期越短,越容易一鼓作气。
4. 不要制定过于严格的时间表。当时间表被精确到以半个小时为单位时,任何一次发呆、闲聊或者堵车都有可能导致某个任务的执行被彻底打乱,这就给了自己自暴自弃的借口。
5. 时间表应该是以任务的重要性和类别相似度来大致设定的。重点是明确当天一定要完成的任务,而不是制定时刻表。花太多时间做计划,潜意识里面会出现“我已经做了”的错觉。
6. 与其匆匆忙忙地完成五件事,不如高质量地完成一个任务。克服拖延症的一个窍门是强化自己在做事过程中的自我觉察,不断纠正自己的注意力和影响力。这样能够更容易地进入心流状态,感受到做事的强烈快感,继而不断强化自己产生对“真的去做一件事”的渴望。
7. 把最困难、最纠结的事情,设定成每天第一个要完成的任务,让它成为拖不下去的事情。
8. 不要把时间填满,要给自己留出足够的刚性闲暇时间。过于忙碌会让人变蠢,变蠢就会拖延。留出足够的闲暇时间,而且闲暇时间是神圣不可侵犯的。这才是一套自定义的激励系统:只有结束拖延,尽快完成任务,才能享受闲暇时间。
9. 不要把任务的完成和物质奖励结合在一起,这会弱化自控力。人会开始因此欺骗自己。比如:写完这一段我就奖励自己喝一杯。那么,我就有大概率骗自己反正一会儿就写完了,所以可以边喝边写,结局可想而知。
10. 不要在饥饿和饮酒状况下面对自己觉得困难的任务,这两种情况会导致血糖降低,这会大大削减人的自控力。面对困难的问题,可以用深呼吸的方式把自己的心率降下来,这有利于提高人的自控力。
克服拖延症,我建议大家可以尝试自我协定的方法。
人不应该去做那些“应该”或“不应该”的事情,而是要去做“要”或“不要”做的事情。这些都是你脑海里发生的瞬间,说白了就是你自己和自己的约定,不要模糊事情的概念。
我身边女性朋友较多,常常会发生这样那样的事。我大学有个闺蜜,cici ,天生的天秤座典范,习惯性犹豫不决。有一次约好了和我9点出门。我当即订好了餐厅和电影票,最后她迟到了。
迟到的原因也很简单,6点起床开始纠结自己的妆容,用哪只口红,背哪只包。磨蹭到12点出门,错过了午饭时间,耽误了电影开场,一天下来被我训话。
我也不是真的训她,这样的事发生了很多回,因为犹豫不决和男朋友分开,因为犹豫不决失去了很重要的合同。我说“cici,你从来没有意识到犹豫不决给你的人生带来了多大的阻碍,你总是把我应该如何挂在嘴边,而从来不说我一定得怎样,这后果难以预计。”
我把那天训她的话同样送给犹豫不决的朋友们。当你开始处理任务,你也会有 “我到底该如何?”或是“我应该可以等会再做”的念头。当“应该不应该”爬到你脑海的时候,就预示你正在拖延。不要顺从自己的心意,将你的目标和工作具体列出,在每件事旁写上相应的原因。这个时候你会清晰看到你的列表上没有任何“应该”,只有“要与不要”。就像上面那个案例里,cici能提前一晚确定她第二天穿啥带啥,就不会有那样的结果了,做个有决断的人不是更酷一些么?
当你没有心情工作时,拖延会告诉你一些重要的事情。它可能是简单的东西,比如你需要休息或吃东西。这可能是一些复杂的事情,比如你背着你的团队,或者你对你的工作不满意。不管是什么,不要因为拖延而惩罚自己,花点时间思考,找出拖延的原因。这可能是你征服任务时最有成效的一步。
2. 消除障碍
在开始一项任务之前,花点时间考虑一下可能会阻碍你前进的障碍。然后,制定一个计划,以确保他们不会这样做。例如,你可能在你的电子邮件收件箱中有一个任务的指令,如果你不做任何事情,你就会不断地回到你的收件箱去查看它们,而只是被其他的电子邮件干扰。在这种情况下,你的管理计划应该是在开始工作之前从你的收件箱中获取指令。通过提前计划,你可以保持你的注意力,避免拖延。毕竟,重新获得焦点要比维护它困难得多。
3. 不管怎样,马上着手去做
有时候真的很难开始做一些事情,即使是你喜欢做的事情。我可能会盯着一个空白的Word文档,或者在一个寒冷的冬日早晨站在海滩上。第一步是困难的,但是一旦你开始——输入第一个段落或者结束第一波的行动——你的情绪就会有显著的改善。当你把注意力集中到开始的困难和糟糕时,你就不鼓励自己这样做。但是,无论什么情况下,着手去做的时候,你的情绪会迅速好转,这有助于你继续工作。
4. 分解切割项目
我们经常拖延,因为我们对一个项目的规模感到害怕。为了减少恐吓,试着切割项目。找出你可以快速轻松完成的任务。例如,写提案可能需要10个小时的高度集中,但你可以在15分钟内拿出一个介绍,并在10分钟内开发出一份可交付成果的清单。在你意识到之前,这些小任务已经分解了项目,而且不再令人生畏。
5. 在适合的环境中工作
即使你做的每件事都是对的,在错误的环境中工作也会让你屈服于拖延。这意味着远离电视、电子产品、朋友和吵闹的地方。这不是对每个人都有效的,但是你需要在适合你的环境中工作。
6. 享受小的胜利
没有什么比检查待办事项清单更重要的了。为了避免拖延,你需要通过跟踪你的进度来体验这种成就感。这会让你兴奋起来并向前迈进。有时候,把一些轻松的事情从清单上划掉,只不过是建立起解决重大问题的精神力量所需要的。
7. 获取现实
为你的一天设定不现实的目标是一种让你变得气馁的方法,并且屈服于消极的情绪,从而拖延时间。设定现实的目标能让事情变得积极,这能让你保持正确的心态去工作。
相信不少人对拖延这个概念不会陌生,答主自己曾经也是一名严重的拖延患者。后来在自身的努力下,慢慢摆脱了拖延,那么究竟是我如何克服拖延的呢。今天我们就来好好聊一聊如何战胜拖延。【1】拖延的本质
很多人都会说自己有拖延症,今天来揭穿拖延症的真相:因为有些时候有些事你会拖延,有些事却不会拖延!而且就算最懒的人也没有被拖死的。拖延症的内因是看这件事对你来说不是很重要。外因是需要很多人的关注和需要。
【2】如何解决拖延呢?
那就是制造一个很严峻的任务。那么什么是严峻的任务呢?比如:老板给你的任务,你会立刻做好。熟人给你的任务你却可能拖延很久,现在制造一个严峻的任务,比如,每天对几千人交代的报告。或者没有做到就会损失几十万。
一旦事情的严峻性加强,事情就不容易拖延。因为你知道拖延的严重性,了解拖延的后果。所以你回赶紧把事情完成而不是一味的拖延。【3】培养专注力
可以从衣食住行上培养。做的事都要着重仪式感,买最贵的学习工具,因为这样子你少用一次都会成为一种损失,化的钱要让自己心疼一点。要认真对待食物,对待衣着打扮,保证自己的睡眠质量。希望我的答案对你有所帮助,我是重玄,欢迎关注。了解更多高效工作技巧及职场实用干货。