Question

怎样用公式或函数提取另外一个表格中任意数据

Answer 1

第1步：如下图所示，在A列和B列输入好了商品编码及业务员。现在需要从另外一张表格中提取商品的销量和销售地两列数据到C列和D列。

第2步：选择【数据】选项卡下的【新建查询】按钮，从中选择【从文件】中的【从工作簿】选项。

第3步：在文件夹中浏览找到包含了提取数据的表格文件，单击【导入】按钮。

第4步：在【导航器】中选择包含了数据的表，如这里选择了【Sheet1】表格。如果表格的数据均需要导入，那么此时就可以单击右下角的【加载】按钮进入数据导入了。

第5步：在编辑器中，选择不需要的列进行删除。当然，编辑器的功能可不仅限于删除行和列。还能数据分组、替换数据、删除空值，等等。

第6步：完成数据编辑后，就可以单击【关闭并上载】菜单中的【关闭并上载至】选项，进行数据导入了。

第7步：选择数据导入的位置，这里选择表格中的C1单元格为数据导入的起始位置。

第8步：查看结果。如下图所示，从其他表格中提取出来的两列数据规规矩矩地录入到表格中，还不用担心链接失效、函数错误等问题，简直太省心了。