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是的。具体要分两笔，但有些会计为了省事，日常的一些开支，只在报销的时候进行处理，借款的时候不进行处理。这样做法虽然不符合库存现金管理制度，但可以简化核算。如果是中小型企业，后者做法也未尝不可。
借款时：
借：其他应收款-XX
贷：现金
报销当日：
借：管理费用等
贷：其他应收款-XX
如果还有现金多，
那就
借：管理费用等
现金
贷：其他应收款-XX
如果现金不够，借款人垫付了一部分，需要补还给他
借：管理费用等
贷：其他应收款-XX
现金
如果只做一笔分录，那就是报销的时候，
借：管理费用等
贷：现金
借款时：
借：其他应收款-XX
贷：现金
报销当日：
借：管理费用等
贷：其他应收款-XX
如果还有现金多，
那就
借：管理费用等
现金
贷：其他应收款-XX
如果现金不够，借款人垫付了一部分，需要补还给他
借：管理费用等
贷：其他应收款-XX
现金
如果只做一笔分录，那就是报销的时候，
借：管理费用等
贷：现金
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你是就登记现金日记账还是做会计科目啊，如果会计科目的话就按楼下linqyu1983说的，如果是日记帐，员工预支的时候就相当于是借款，可以不用登记，等回来报销了再登记
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是要做两笔的，借时是一笔，回来报销时又是一笔的。
借款时 借：其他应收款
贷：现金
报销时 借：现金
管理费用
贷：其他应收款
借款时 借：其他应收款
贷：现金
报销时 借：现金
管理费用
贷：其他应收款
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