Question

地质成果资料汇交中的问题以及解决方案

Answer 1

沃恒怒 卫秋婷 汪蓓莉

(中国石油化工股份有限公司华东分公司研究院)

摘要 本文对地质科研单位上交研究成果资料的电子文档、纸介质文档以及网上发单制作中存在的一些完整性、格式性等方面问题，有针对性地提出了解决的方案，强调研究报告的真实性、可用性、完整性和格式性。以保证上交地质成果资料的质量，充分发挥地质成果资料在现代化建设中的作用。

关键词 地质成果资料 格式规范 汇交 对策

0 引言

地质成果资料是研究人员通过地质研究、油藏研究以及工程研究所形成的最终成果报告，是作为国家行政许可开展的探矿和采矿工作，即探矿权人或者采矿权人开展矿产勘查、开采活动的结果汇总。是国家、企业甚至个人再开展地质项目，以及地质工作者再开展地质调查、地质勘查、地质科研、工程地质勘查(勘察)等地质活动的重要参考和依据，其真实性和可利用性尤其重要。

成果地质资料主要包括纸介质成果地质资料及与其内容相一致的成果地质资料电子文件两个部分。进一步完善地质成果资料电子文件、纸介质文件，提高地质成果资料管理水平，确保成果地质资料的纸介质、电子文件能有效地得到管理和利用，是各企业的目标，其依据是《地质资料管理条例》及《成果地质资料电子文件汇交格式要求》、《中石化地质资料管理系统》等国家和企业管理文件。根据目前实际汇交情况，本单位在汇交中仍存在不少问题。本文针对本汇交单位以往验收、汇交报告中容易出现的电子文档不合规范；表格、文字、附图、附表等表示形式各不相同；纸质汇交资料与电子文档不相符、资料不全、图件系统库缺失等问题提出了解决方法，以确保汇交的地质成果资料合格率能大幅提高。

1 电子文件验收检查

1.1 电子文件资料安全性检查

由于本单位是成果地质资料产生单位，很多电子文件的产生都较为复杂，例如：很多成果地质资料中都有附图册；很多图件是经过层层叠加或通过两张或更多张电子图进行对比；很多附件是由不同的地质建模和油藏数模软件形成的数据体，且均需在软件上进行操作。上交验收前应对其安全性、有效性逐一进行全面的检查。检查主要包括两个方面的内容：

1)接收的电子文档不能携带病毒。这是非常重要的，必须严格做好，任何病毒的电子文档都会对成果地质资料的电子文件保管和利用造成危险，有的甚至造成无法挽回的后果。

2)其载体应能在通用的读取设备上被正确读取，并能在其相应的软件环境下正常打开浏览和利用。

1.2 电子文件资料完整性、准确性检查

地质成果资料的完整性和准确性是地质成果资料质量的保证，可为后人再研究提供资料基础保证和有效参考。对每份电子文档中的每一个电子文件从形式到内容上都应逐一进行检查，检查其文件格式、文件命名、组织方式、目录文件制作等是否符合规范要求，电子文件所记载的信息内容与对应的纸质资料是否一致，影像是否清晰、完整等，以保证电子文件的齐全、完整和准确。

1.3 电子文件内容及格式检查

目前本汇交单位上交的地质成果资料电子文件在文本格式检查后，主要存在以下几个方面问题：

1)地质成果资料文件正文排版较混乱。如文中插表、插图在计算机屏幕上的显示方向不是向上，这样不方便借阅者在计算机上浏览；有些报告文件内容分割成数个电子文件，比如封面、目录、报告内容各形成一个电子文件，根据汇交格式，报告正文应形成一个电子文件；有些报告无页码或页码混乱等。

2)地质成果资料附图文件不规范。计算机软件制作的矢量化图形丢色、偏色和丢失信息情况比较多，这主要是由于用MapGIS软件制图时所采用的系统库与所交图件系统库不匹配；另外，附图册中，常见封面、目录及图例等页为求简单快速而用Word 或Excel等制作而成，与其余附图文件格式不统一，造成后期汇交工作量增大；还有就是附图册中部分图件，按规定尺寸一页绘制不完整的，没做接图，造成图纸尺寸大小不统一等。

3)地质成果资料附表文件组织分散。附表的内容分割成数个电子文件，比如封面、目录等；同一册附表的各页内容各形成一个电子文件；工作表的标签并非表名等。

4)地质成果资料附件和审批及其他类电子文件的分类整理不明确、不完整。按规定在成果资料汇交过程中，必须准确区分附件类、审批类及其他类电子文件，不能混淆，保证文件的齐全性。而有些项目组在归档的时候仅归正文及附图类，项目任务书、承诺书等其他类文件缺失，有的甚至连复印件也没有，尤其是补交的地质资料，由于拖延时间长，在后期汇交中出现缺少审批文件及部分其他类文件等质量问题，地质资料齐全性、完整性差。

5)内容摘要缺失。新的电子文件汇交格式，要求在汇交时附400 字左右的内容摘要，但是很多项目在提交时根本没有摘要或超长，不符合汇交要求。

为了解决以上问题，按《地质资料管理条例》及《成果地质资料电子文件汇交格式要求》对电子文档内容的要求，设计了电子文件的具体格式模版(表1)，要求项目组遵照执行。

表1 地质成果报告不同页的标注内容

一档完整地质成果资料报告要包含封面、扉页、摘要、目录以及正文等部分内容，不能缺少其一。电子文件检查是一项烦琐细致的工作，无差错就必须把工作做到细之又细，所以设计了电子文件格式内容编排和自查标准步骤程序(表2)，供自查和验收参考。

表2 格式编排步骤和自查步骤

2 电子文件汇交

2.1 地质成果资料的电子文件表单制作

首先要将与该成果相关的所有电子文件准备好，包括正文、附图册、附图册源文件、项目任务书(或合同)、评审意见书(含评委名单)等。再通过中石化的电子文档制作系统进行制作，自动生成源电子文件、存档电子文件。由于该制作系统的缺陷，往往在操作过程中会出现格式无法转换，难以形成存档电子文件，或所形成的电子文件登记表错误等情况，导致电子文档根本无法上交。

解决该问题的方法一是解决软件问题，要不停地升级软件；二是利用其他专业软件先将所有文件人工转为规定要求的格式，并归并进相应文件夹；三是对于电子文件登记表错误，要先进行修改，再转成规定格式归并进相关文件夹，在转换过程中一定要将附表一并转换。

2.2 网上制作

地质成果资料的网上制作首先要把该报告的项目信息进行注入，然后才能进行网上清单制作。网上制作有很多必填栏目，如果缺项不填，就根本无法运行。故在制作网上发单时，要结合地质成果资料原件来逐项填写，千万不能出错，如果一旦上交后发现错误，就必须要求上级返回，如果产生空号无法消除，以后的统计工作将出现问题。

3 纸介质报告汇交

地质成果资料的实物资料包括任务书(或合同)、项目设计书、项目评审意见(含评委名单)以及主报告和图册。任务书(合同)要求是原件，但由于项目管理部门需要原件，一般用复印件也可以代替。由于主报告和图册形成要经过很多程序，其出错率很高，要想避免，就必须在报告印刷前进行细致的、必要的、有针对性的检查，还需要资料管理员有较强的责任心。

4 结语

地质成果资料汇交管理是一项全新但持续性很强的工作，只有通过各方面的共同努力，才能提高地质成果资料汇交质量。在实践过程中要善于总结经验，不断提高业务水平，更好地掌握电子文档汇交的新途径、新方法，确保成果地质资料汇交的完整性、规范性，为地质行业又好又快发展打下良好的基础。

参考文献

[1]颜世强，连健，丁克永，王黔驹.地质资料内涵与特征分析[J].中国矿业，2013，22(7).

[2]张志娜.对成果地质资料汇交的几点看法[J].西部探矿工程，2013(3).

[3]乔海霞.成果地质资料汇交浅析[J].价值工程，2010(6).