Question

高效时间管理的方法

Answer 1

　　导语：时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。下面是我整理的高效时间管理的方法，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　高效时间管理的方法

　　(一)高校管理者时间管理的必要性

　　高校管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高校管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说，高校管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因，高校管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高校的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高校低效率重复劳动，最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高校管理者的时间进行管理。高校管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。

　　(二)高校管理者时间管理的内容

　　高校管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者自身进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。

　　1. 掌握工作的关键

　　高校不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高校发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高校管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高校管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高校管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高校管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高校管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高校的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。

　　2.简化工作程序

　　工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。同时，简化程序有利于解决高校中出现的“文山会海”现象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。

　　3.合理安排工作时间

　　应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划，列出每一时间单位内应该完成的工作，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，并适当安排“不被干扰”的时间。高校管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的`任务，在进行这些任务的过程中，不能被外界打断，否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高校管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边，可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦，但如果能有足够必要的时间，不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高校至关重要的工作，那么这些可能的麻烦将是微不足道的。

　　4.合理授权

　　任何一位高校管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高校的所有工作，也不可能独自对所有的事情做出科学决策，因此将一些事情指派或授权给别人，让其他人对工作进行分担，是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项，并授权于适当的人来决策和执行，会提高整个学校的办学效率。高校管理者的授权必须充分，同时必须重视监督和检验，保证被授权者的行为符合学校的整体利益。在授权过程中，管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向，否则可能会出现控制他人的欲望，倾向于让被授权人按照要求做事，或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。 在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习，推行“限时办事制”。 办事拖延是浪费时间的重要原因之一，实际工作中，工作任务的完成时间往往都会超出预期。 因此，严格规定每一件事情的完成期限，并要求被授权者在限定时间内报告处理结果，授权效果会更为有效。

　　高效时间管理的方法

　　有计划

　　对时间管理的最重要的一点就是有计划性的利用时间，对时间的不同阶段记性计划分配，已达到超越时间所能赋予的价值性与时间性。基本的做法就是对你的24小时进行梳理分配，多少时间睡觉、休息、工作、学习等等，将最重要的一天的主要时间块梳理出来，并对其中的时间块进行更加细致性的梳理与整理，能够在绝大部分时间内知道下段时间需要做什么，怎么做，这样，你才能够尽量把你的时间规整好，将时间利用好。

　　合理的使用碎片化时间

　　碎片化时间一般的定义就是一些比较短的时间段，比如你等车的时候，坐车的时候，吃饭前等餐的时候，基本就是这种短期内你无法进行下一个动作的空白时间段。这些时间段的利用是可以有效的让你的时间利用率更加地高，可以更好地让你实现高效的时间管理。但我的观点是在这些时间段中尽量去选取比较安静的时间段来进行学习利用。因为我觉得学习在任何时候都需要一个较为安静的时候，例如有的帖子建议在坐车，坐地铁的时候就可以利用这段时间进行一些学习性的利用，但如果是在北上广深那种一线城市的话挤地铁是一种非常痛苦的事情，“学习”这个思想就不应该产生，因为那会让你“学不进去”。合理的利用那些较为安静的时间段来提升你的能力与思维。

　　多学习

　　学习一种无敌的一种超越别人乃至超越“大神”“大咖”的方式，因为“学习使人进步”，学习是一种非常变态的行为方式，如果能够长期持续下去的话，“学习”产生的效果不是一般人所能想象的。因此在任何时候都需要保持一个时刻需要学习的态度，对于如何高效管理自我时间这个每个人都在讨论的话题，每个人都有不同的方式，而你需要做的就是学习这些方式，并且多阅读有关的书籍，形成自己的一种方式进行自我时间的管理。

　　思想关注

　　做任何事情思想关注是非常关键的，所以在时间管理上你的思想注重是需要时刻强调的，是需要时刻注重的，关键将自己的心思都放在时间的利用上面，对以前莫名其妙地时间流逝需要保持警惕的思想去遏制此类事情的发生，并积极地做好时刻准备利用好片段时间的准备，做好思想上的准备。

　　改变自己之前固有的思维模式

　　思维模式这个东西是十分古怪的，因为一旦你形成了就是根深蒂固地在你的闹钟存在，从而改变你的行为，改变你日常的认识与看法，从而将你带到另一个你自己创造的世界中去。而一旦你的思维方式开始改变的时候，你身边的一切就是开始发生翻天地覆的变化，让你成为一个全新的自己。每个人具有不同的生活方式，不同的生活需求，不同看法建议，其本质上来说就是思维方式的不同，要想比别人更好地利用时间，管理好时间，就需要有远超常人的思维方式，将自己的思维方式接近于那些能够很好利用日常时间的能人上面去，成为一个高效利用时间的能人。

　　坚持

　　坚持也是一件可怕的事情，是一件长期付出后就可以获得恐怖收益的事情，但谈“坚持”容易，做“坚持”不易，任何一件时间如果要有所成效都需要坚持下去，如果仅仅只是做了几天的时间规划，就感到了一种吃力感的话，那说明成效正在路上，你需要继续努力。坚持做好一切，仅仅只是一个早起，也能在长期的状态下带给你无穷的好处，坚持下去。

　　高效时间管理的方法

　 　1 .提早开始

　　重要的事早一点做，分阶段来做。每天前行一点点，总有一天，我们会发现，曾经被我们视为艰难挑战的高峰，也只不过是生命里的小山丘罢了。

　　2 .利用碎片

　　一天中我们有很多碎片时间，利用起来，集腋成裘，不知不觉中我们能用的时间就会多了起来。

　　3 .抓大放小

　　时间管理也要抓大放小，而实际情况是我们经常“头发胡子一把抓”，对于一些无关紧要的细节过于在意，投入过多的时间和精力，往往会犯买椟还珠的错误。

　　4 .奖励自己

　　我们总是习惯先做一些轻松的、让自己舒服的事情，重要而辛苦的事却一拖再拖。何不试着把困难的事情先做完，如果能按时按量地达成目标，那就给自己一些奖励：期盼已久的礼物或者难得的休闲时光皆可。

　　5 .不可透支

　　不管有多忙，忙的事情多么重要，我们都不可透支。人生不是冲刺跑，适当喊停，才能走得更远。

　　6 .拒绝瞎忙

　　瞎忙的人常有以下特质：优柔寡断，所以无法搞定自己;想当大好人，永远无法拒绝别人。拒绝瞎忙，我们可以先从制定短期目标，区分事情的轻重缓急开始做起。

　　7 .循序渐进

　　我们整个人生都需要有时间管理的概念，才能在达成人生目标的同时实现人生的平衡。成功无法一步登天，梦想也难一蹴而就。

　　8 .提高效率

　　做一件事情，要想提高效率，我们可以问自己2个问题：我要不要做?是自己做还是请别人帮忙做?这对我们提高效率有很大帮助：明确要不要做就不会做无用功，落实自己做还是请人帮忙就能找到最佳解决方案。

　　9 .学会借力

　　信息时代，要想更优地管理我们的时间，一定要学会借力。借力他人，借力工具，尤其是数码科技，当然，我们也要警惕把时间浪费在工具本身而不是工具利用上，不要让工具成为我们浪费时间的借口。

　　弹性管理很重要，我们要根据“大原则”管理时间，如果长期刻板，人就很容易疲乏。给自己留一些空间，管理时间的同时让生活有乐趣，这样时间管理才有意义。

　　拓展

　　高效复习的时间管理观念

　　世界上最宝贵的东西莫过于时间，对考研同学而已，也是如此。时间像流水一样，不声不响地从你身边流过，在你记单词时，在你复习马原时，在你埋在高数题海时。要跟时间赛跑，争分夺秒，不让自己在未来走出考场的那一刻，为没有珍惜时间而抱怨和悔恨。

　　1．容忍地板上的头发

　　复习中，学会把小事一件一件完成，看起来很容易，实际上要想心无旁骛，实在很难。当自己企图用别的事情打断自己正在完成进行的事情，告诉自己：“忍一忍，先把手里的事做完，再做另一件。”

　　容忍地板上的头发，看来简单，对“完美主义者”和“洁癖人士”而言，却是最困难的一点。完美主义者要求很高，但常眼前手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做，迟延是必然会发生的事，因为他在意的不是时间，而是无暇。因为太在意地上的头发，却忘了梁柱还没有搭好呢。有洁癖的人做事通常很慢，因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。

　　2．有没有什么方法可以最有效率做完

　　最有效率的意思是：快又准，而且没有副作用。现在推荐大家有效率的思考三步法：第一步：你要不要做？不是每一件事你都要做，不想做而且优胜了也没有加分的事，千万不要做。 第二步：你要自己做？还是请别人帮你做？要有机会成本的概念。如果那件事做了开心，我不会计算机会成本。做了未必开心的事，一定会计算机会成本。如果要请人做，一定要找专家。 第三步：如果你决定自己做，就把他做完吧。没有人是天生拥有自信的。自信的累积通常来自于，你的人生到底完成过多少事情。

　　3．定期给自己奖励

　　我们都是好逸恶劳的，总是要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是，不知不觉花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、玩游戏。重要而辛苦的事却一拖在拖。我会把困难的事情先做完，如果困难的事情很重要的话，除了激励法之外，我也会用比赛法。跟自己比赛，看能不能赢过昨天的自己。

　　先把困难的事做好，再犒赏自己，但犒赏自己也要不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”，那么，你可以试试看，强迫自己打电玩打个三天三夜，或跟情人打电话打一整天，记录看看，从什么时候开始，你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐，如果没有限制，它很快就会变成让你想吐的工作。

　　4．好导演一定要喊卡

　　不要多少忙碌，忙的事情多么重要，我们一定要记住，像导演一样喊卡！再怎么努力，都需要定量。不管是任何事，工作、读书、玩，限制爱情要需要有限度。没有人喜欢被“限制”，但适当的限制可以点燃渴望，不可或缺。

　　你的整个复习都需要有时间管理的概念，才不会在达成人生目标的同时也把自己逼疯了。多数人的压力的主要来源就是改变所带来的。压力过大，身心就会出问题。想同步完成，靠的是梦想；能够逐步完成，靠的是毅力。一定要记得，梦想要逐。