会议记录怎么记
一个完整的会议记录应该包括这样几个部分:
会议主题或名称:比如直接用的XX书社第一次会议纪要,如果是周例会、月度总结会,就可以写X部门X年X月第X周周例会、X部门X年X月月度总结会等;
会议日期:开会的具体日期,方便以后查询相关信息;
会议时间:具体的开会时间(这个是可选项,有最好,没有影响不大);
会议地点:具体在哪里开的会,如果还经常涉及城市的变更,以及多个办公地点,可以都写清楚;
会议主持人:直接写会议主持人的名字,如果没有,可以写“无”;
会议记录者:如果是你负责会议记录,就写自己的名字;
与会者:人数比较少的会议,可以分别将人名写上(如果在职级观念比较重的公司里,注意先写职级高的与会人,最后写职级低的与会人);如果人数比较多,可以写类似XX部门全体员工;如果是跟客户供应商的会议,还可以进一步细分为“客户公司XX、XX;我方人员:XX、XX”;
会议记录正文:将所有必要信息填写完整后,重点是会议正文的部分,会议正文有很多种写法框架,比较简单的可以参考上图所示,分为“会议议程”和“会议纪要”。会议议程主要记录整个会议分为那几部分,会议纪要则记录会议中重要的发言、讨论和决策,以及提出的问题等。
2023-07-25 广告
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录需要注意的问题
1、会议记录不是什么都记,从头写到尾,你永远跟不上说话的速度,要记关键信息,关键内容,关键话语,意思表达准确、清晰即可。
2、不能自己发挥,记录就要实事求是,把与会人员讲的内容如实记录下来,会议记录也是会议纪要的重要参考内容和依据,十分重要。
3、重要的会议记录的同时记得录音,录音可以补充不足,也方便后续会议纪要的编撰和新闻稿的撰写。
4、结论性意见要写清楚,重点突出,不能全部都是谁谁谁说了什么,让人看了不明所以,记录也要清晰了然,有条理性。
5、会议过程中部分领导或参会人员交代的事情要记清楚,部分领导会说“对这个问题我持不同意见……要把我这个意见记录在案”,这里,你一定要记,就算最后这个议题都通过了,形成结论性意见了,但是这位领导的意见你也要清晰记录在案,决不能忽略。
6、根据会议规格和需要,可以让主持人和记录人(就是你自己)签字,存档需要。