会议记录怎么记?
会议记录可以把领导说的重要的话以及观点分别记录下来,每个员工的发言重点也要记录下来,这样结合此次会议的目的就能整理出一份完整的会议记录。
做会议记录时最好携带录音笔,因为开会的时间很长,领导和其他员工说的话会很多,如果单靠用笔记录的话,没有办法把完整的会议记录下来。记录的时候首先要分清几个层次,首先是此次会议要传达的内容,其次是领导阐述了什么样的观点,根据这个观点,大家做了哪些讨论,每个员工都说出了什么样的意见。有一些员工的意见,领导是很认可的,这样的意见一定要记录下来,之后整理会议纪要的时候也是很重要的。
每次开会的时候,领导都是要制定政策的。公司的政策是一定有下达和完成的时间,这个是很重要的,一定要记录下来。这些时间节点完整记录下来之后,就可以在会后把会议记录完整的腾出来了。为了避免重点没有记录下来,一定要重听一遍录音器,防止出现其他情况。根据领导所说的话也可以做一下备注,比如说领导说这句话是什么意思,他希望下面完成哪项准备。会议记录整理出来之后,一定要能完整的表达出领导的意思以及本次会议的重点。这样下发到各个部门的时候也很容易被理解,整个政策执行起来也会容易。
如果会议记录中有一些谈话是领导和员工单独谈话,其中的谈话内容也一定要记录下来,因为领导比较重视,才会和这个员工展开讨论。会议记录整理完之后一定要检查看看有没有错别字和不通顺的语句。主要的观点可以加粗或者是字号大一些,次要的观点可以字体小一些,这样看起来也会更清晰。
2024-10-28 广告
怎么做好会议记录?搞清楚会议记录和会议纪要的区别,记住这几点做好会议纪要。 子桓私塾,职场辅导社区。辅导初入职场期、瓶颈期、乏力期、创业初期四个阶段的学员。不做锦上添花,只做雪中送炭。
接下来要分享列举,
某某人讲话概要!
注意事项:一、采直式直书;二、编字号,如00一,00二等;三、提案记载须有提案单位(提案人)、案由、说明、决议等项。
元培科学技术学院八十九学年度督学视导检讨会议记录 (八九)督学视导会议字第00ㄧ号
开会时间:八十九年十二月十八日(星期ㄧ)下午ㄧ时
开会地点:光晖大楼四楼会议室
出席人员:应到:二十人,实到:十八人,如签到单
主 席:林校长进财 教务长:林志城 记录:陈秀燕
主席致词:略
宣读上次会议决议事项执行情形:
各单位工作报告:
提案讨论:
提 案 ㄧ
提案单位:秘书室
案 由:视导报告编印,提请讨论。
说 明:视导报告编印较为匆促可再改进。
决 议:请相关单位提早提报以便汇整。
提 案 二
提案单位:教务处
案 由:督学视导行程、业务责任分配,提请讨论。
说 明:督学视导行程紧凑,由於几乎所有安排调度等事项皆由教务处负责,致当日因督学视导提早到校时部份单位不及通知就位。因此建议建立各种督学视导、外宾参访、评鉴等,固定编成模式,例如由秘书室统合协调联络各单位,教务处负责编印简报文字或图像资料,学务处负责参观现场行程之活动设计之联络和控制,总务处负责简报场地接送和膳食, 应建立各单位承办人标准作业和程序而不是完全由各主管掌控。
决 议:(ㄧ)督学视导业务、综合业务主办单位秘书室。
(二)简报由教务处负责。
(三)评鉴由教务处负责。
(四)外宾参访依性质而定由各负责单位负责办理。
(四)督学视导行程联系,事先准备无线电作连络。
临时动议
陆、主席决议:
柒、散会:下午三时三十分。
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