Question

关于单位内部员工暂支，回来拿发票冲账的问题。收据在什么情况下使用

公司员工暂支了钱，后来拿发票过来冲账，财务经理让我给对方开收据，收据上写的金额是送来发票的金额。我想问问这样做是为什么呢？单位内部员工的往来使用收据是怎么回事呢？是为了避免什么漏洞呢？

Answer 1

因为对方原先有暂借款，财务已将该笔借款入帐，对方来结算时，你们财务公司可能没有结算单，在发票上盖了现金付讫盖，故财务经理让你给对方开收款收据是对的，作为对方的还款证明。
会计分录如下：
借款时：借：其他应收款-某人
贷：现金
报销时：借：某种费用等
贷：现金
结算借款时：借：现金
贷：其他应收款-某人

Answer 2

正规做法应为：

1、员工暂支

财务应该有纸面依据，借款人要有签字。

2、员工还款或者用发票报销

在财务帐上冲销此笔其他应收款，并计入等额的费用。如果员工借的钱大于报销发票，财务需要将员工还回的差额部分给员工开个收据，并且有财务和员工的签字，证明员工借款该报销的已报销，该退款的已退款，此笔账就结清了。如果员工报销发票大于借款金额，那么财务还要在已报销形式再给员工差额部分，并且有纸质单据，员工须签字，但财务不需要再给员工收据了。

开收据的目的是为了避免财务风险，以免以后说不清到底是否还款。

Answer 3

交接的需要，以避免将来在金额及送交的日期方面发生争论。也是责任转移的凭证，你开收据后和员工就没有关系了。剩下是你要处理的问题了。

Answer 4

内部员工暂支的时候，员工开收据给公司才有意义。已经有发票再开收据意义不大，发票比收据更有效力。