Question

我是一名出纳,别人借钱去买东西,买回开之后拿发票来报销我怎么给他冲账需要我给他开收据吗证明冲账了吗

提示借贷有风险，选择需谨慎

Answer 1

你借钱给别人的时候，他不是会写张暂支单（领导签字）的么，一般来说暂支单是三联的，一联你做账，一联留底，还有一联是他还钱的时候给他的
记账联你分录做 借：其他应收款-暂支款 贷：库存现金
他拿发票来报销的时候，他写张报销单（要领导签字），给你发票、报销单和钱，你把暂支的要给他的那联给他
发票、报销单一起，你做分录 借：管理费用/销售费用 （具体是什么看他是什么部门的，报销的是什么东西） 贷：其他应收款-暂支款
就行了

Answer 2

例如：12月1日，销售部王军持经部门经理、财务主管等有关领导审批后的差旅费报销单及发票，报销公出广州差旅费800元，冲销上月预支款900元，余款100元缴回现金.
王军借款时要写借条，领导批准后
借：其他应收款-王军900
贷：库存现金900
借条为附件
回来报销出纳要开收据。
“收到王军人民币玖佰元整￥900.00，事由：公出广州报销800元，退现金100元。”据以填制记账凭证。附件为：收据和报销单
借：库存现金100
借：销售费用-差旅费800
贷：其他应收款900