如何做好项目进度管理？
题主提到了项目集、项目经理和工具这三个关键词。其实涉及到专业的项目管理，还需要结合具体的场景，比如主要是敏捷还是瀑布管理，是否是金融体系内的“稳态”+“敏态”的双模管理等等。不考虑场景因素，单从项目管理工具来看，这种复杂场景需要怎样的产品，能支撑起完整的项目流程。
先来看看企业研发管理的经典流程：
项目经理从开始就贯穿整个业务的始终，其中的协调工作量之大，过程之艰辛可想而之。
根据Gartner的2019项目和项目组合管理魔力象限，在决定什么对企业的业务最有利时，以下能力是必不可少的：
项目需求管理
项目规划和管理
时间管理
资源管理
资源容量规划
项目组合管理
项目协作
项目管理
报表服务
安全和用户管理
集成
可用性
这也是ONES研发管理工具覆盖的能力。为了能够做到真正有效的项目管理，我们来看看ONES日常坚持的项目管理原则和工具的使用。
一、合理规划项目进度
根据项目特点和具体情境，选择合适的进度计划。对于需求范围明确、变化可控，稳定性价值高于灵活性的项目，可以适用瀑布开发方法，制定详细的进度计划、严格执行；而需求尚不具体且范围多变导致的延期，往往需要保持项目计划设计的灵活性，可以借助甘特图、工时管理、项目资源方法和工具，合理规划项目进度。
1. 科学预估、管理工时；合理拆解需求，制定里程碑计划，完成任务拆分；各层级工时预估结论、整体排期计划公示、也可以通过周会制度，随时同步项目的推进过程，一旦发现有延期风险，要及时地应对，避免风险堆积
2. 有效评估和管理项目资源：面对资源冲突、过度分配和临时性调动问题，通过项目任务、和项目成员工时报表、资源饱和度统计，了解各项目资源投入情况。优先级更高的需求、领导临时安排插入的影响可追溯，平衡整体资源
二、规范和控制需求变更
项目需求变更原因多种多样，无论是客户发起、还是公司/团队内部原因所致，正确的认识变更，管理相关方预期，规范变更流程，控制变更范围，跟进变更后需求状态和进度影响范围…都有助于降低项目延期风险、控制延期影响。
1. 统一对项目目标的认知：对项目整体目标、重要任务优先级达成一致的前提下，分析需求变更的背景和内外部原因，按照既定的优先级和资源情况理性沟通
2. 规范需求变更流程：结合具体业务场景，确定严格和正式的需求变更工作流程，防止随意、不必要的需求变更导致的进度延误
3. 评估变更后影响、更新进度：对需求变更导致的返工任务量、资源浪费情况等影响评估和记录，并按照最新的需求规划更新进度计划
三、制定更高效的沟通方法
项目沟通贯穿信息从搜集、管理、流通、执行、最终反馈的全流程。伴随项目复杂程度提升和团队规模扩大，高效的沟通除了传统集中办公、会议、周报等制度之外，也可以借助更多的工具和方法。
1.可视化工具：如看板、燃尽图等，帮助团队所有成员直观了解项目进度情况，任务背景状态、负责人、已完成项和剩余工时等一目了然、清晰可见
2. 在线的团队知识库：共享项目计划和文件，文档资源及时共享，帮助不同角色职能快速找到答案和可用经验
3. 项目沟通流程规范和会议制度：尤其是跨团队沟通的流程和规范，团队所有成员都按照统一的标准和规范执行，降低沟通成本
4. 营造团队合作的良好氛围：多多促进成员之间的日常交流让他们更亲近，从而在工作中更容易合作
当然，如果你用的是国外软件例如Jira这样的项目管理工具想迁移到更好用的ONES也没问题：）
ONES Project支持从 Jira 导入数据，数据范围包括但不限于：
导入用户、用户组和 Jira 系统配置；
导入项目配置，包括 issue type、workflow、field config、权限配置、通知配置；
导入任务数据，包括属性和属性值、迭代、评论等信息。
这个功能可以让之前使用过 Jira 的团队和企业将数据平滑迁移至 ONES，不需要再进行繁复的手动数据输入，即可开启高效研发之旅。
Jira 导ONES 总共分三步！
导出Jira —> 导入ONES—> 开心的使用！
1. 从 Jira 导出数据包
在 Jira 左边栏主菜单 > Jira Settings (设置) > System (系统) > Backup manager (备用管理器) > Creat backup for cloud (创建云备份) > Download cloud backup (下载云备份)
2. 将数据包上传到 ONES
管理员在 ONES 主菜单 > 团队配置中心 > 从 Jira 导入数据 > 开始导入 > 上传数据文件，此过程将会持续 30 分钟左右，在完成导入后将会邮件形式通知管理员。
成功的项目都是相似的，失败的项目却各有各的原因。作为一款优秀的研发项目管理工具，我们接下来会持续为大家分享项目管理中的那些坑和国内外各类项目管理经验，希望我们一起向阳生长！
项目进度管理是确保项目按时完成的关键过程之一。以下是一些管理项目进度的常见步骤：
制定项目计划：在项目启动阶段，制定详细的项目计划。这包括确定项目的目标、范围、可交付成果、任务和里程碑。
划分工作包：将项目任务划分为更小的工作包或工作包集合。确保每个工作包都有明确的任务和可测量的完成标准。
确定任务的持续时间：评估每个任务完成所需的时间，并制定一个合理的时间表。这可以基于过去的类似项目经验、专家意见或其他相关信息。
确定依赖关系：确定任务之间的依赖关系。某些任务必须在其他任务完成之后才能开始，因此需要考虑这些依赖关系。
创建项目进度表：使用项目管理工具（如甘特图、网络图或项目管理软件）创建项目进度表。这将使您能够可视化项目的时间表、里程碑和任务。
分配资源：为每个任务分配适当的资源，包括人员、设备和材料。确保资源可用并按时分配。
监督进度：定期监督项目的进展情况。跟踪任务的完成情况，检查是否存在延迟或问题，并采取必要的纠正措施。
管理变更：如果项目出现变更，如任务增加、优先级调整或资源调整，需要及时进行评估并更新项目进度计划。
沟通与沟通：与项目团队成员和相关利益相关者进行定期沟通。确保所有人都了解项目的进展情况，沟通可能的延迟或风险，并解决任何疑虑或问题。
风险管理：评估项目进度的风险，并采取预防措施来减少可能的延迟或问题。制定风险应对计划，并确保团队了解应对计划。
调整进度计划：如果项目出现延迟或问题，根据实际情况调整项目进度计划。考虑重新安排任务、增加资源或重新评估优先级等措施。
持续监督和改进：持续监督项目进度，并根据项目的实际进展进行必要的改进和调整。从每个项目的经验中学习，并将这些教训应用于未来的项目。
项目进度管理过程需要对与项目相关的活动和资源进行规划、调度、调节和报告，这些8Manage PM项目管理软件都可以帮你实现。它对于制定和跟踪项目进度很有用，使你能够看到全局、监控开发并发现瓶颈。
需求不断更改是项目难以按期完工的主要因素，在谈项目时，总有不断的新点子出现，项目方向、产品方向均不定，项目管理者没有自己的决策和方法论，直接导致项目实施过程中偏离原来的目标甚至与目标背道而驰，项目难以按照如期的计划实施，造成项目逾期甚至暂停。
2、及时沟通，理解透彻
沟通是工作的前提，前期沟通不当，项目实施过程中容易出现各种问题，或者各员工各自干，目标凌乱，员工懒散，拖延工期。
3、风险预知和控制
项目实施过程中，影响因素多，各种风险和问题不断呈现，作为项目管理者，如不能提前发现潜在的问题及风险，就难以规避，导致项目频频出错，延误工期。
项目管理是个大范围的管理过程，涉及时间长，人员多，范围广，各种磕磕碰碰在所难免，但是，项目延期会直接给企业带来损失，因此，把控项目时间，控制项目进度是项目管的重中之重。
2017-06-19 · 日事清——效率的直升机
日事清——知识工作者的瑞士军刀
工程风险才是传统意义上的风险。工程规模越大,复杂程度也越高;施工环境、条件、不良气候等,这都将增大工程的施工管理的难度。工程风险,指工程项目在决策、设计、施工、试生产、移交运行
团队现在使用的日事清可以通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，实时跟进。通过这样的方式，使团队有计划、有反馈、有总结、有调整，基于此就形成一个完整的“戴明环”，保证了团队的效率和质量。
|
广告 您可能关注的内容 |
