【进度管理】项目如何做好进度管理
做好项目进度管理需要遵循一定的步骤和方法,以下是一些具体的建议:
明确项目目标和范围: 这是项目开始阶段的基础工作。明确项目目标和范围将有助于确定项目的期限和阶段,以及确定项目的任务分解。
创建任务分解结构(Work Breakdown Structure, WBS): 任务分解结构是将项目工作分解成更小、更易管理的部分的过程。WBS为项目进度计划提供了一个结构化的视图,有助于更好地理解工作要求,并确定每项任务的持续时间。
制定详细的项目计划: 包括确定项目的关键路径,设定里程碑,分配资源等。这需要使用项目管理工具或软件,如微软项目(Microsoft Project)或其他项目管理工具。
实施进度控制: 这包括跟踪和监控项目的进度,比较实际进度与计划进度,并在必要时进行调整。如果项目进度偏离计划,需要采取纠正措施。
定期进行项目进度审查和报告: 定期进行项目进度审查,生成进度报告,向项目团队和其他利益相关者报告项目的实际进度。
进行风险管理: 风险管理包括识别可能影响项目进度的风险,评估风险的可能性和影响,然后制定应对策略。
管理项目变更: 在项目执行过程中,可能会有变更请求或突发事件。这时需要进行变更管理,评估变更对项目进度的影响,并在必要时进行调整。
保持良好的沟通: 有效的项目进度管理需要良好的沟通。项目经理需要与项目团队成员、客户和其他利益相关者保持良好的沟通,及时了解项目的实际进度和可能的问题。
使用项目管理软件: 项目管理软件可以帮助管理项目进度,提供视觉化的进度跟踪,自动化的进度报告,以及更容易的任务调整等功能。
以上这些步骤和方法将有助于有效地管理项目进度,确保项目按计划完成。
8Manage PM提供动态项目的整体视图和许多高级功能,包括完整性管理、工作流自动化、实时跟踪计划和执行、可交付成果和里程碑、问题和风险管理和变更请求,不仅有助于跟踪项目进度,并通过强大的报表中心展示关键数据以提高工作成本计算、资源管理和输出质量。
进度延期,无法交付项目;
活动人天评估少,造成公司损失;
进度无法统一管理,项目管理混乱;
......
一、规划进度管理:
制定进度管理计划,对如何管理进度达成共识。一般在项目启动和项目开发阶段, 进度记录在哪里,如何更新和管理 。
二、制定进度计划:
可采用专家判断、类比估算、自上而下,对活动持续时间进行估算,制定进度计划。
三、确认和控制范围:
①进度审查
【今日完成】
1)今日开发完成,交付的功能(按照开发计划表内项目填写)
例:xxx功能-对接人(开发人员)
2)今日完成联调的接口(按照开发计划表内项目填写)
例:xxx功能-对接人(开发人员)
【明日计划】
1)明日计划交付的功能
例:xxx功能-对接人(开发人员)
2)明日计划交付的接口
例:xxx功能-对接人(开发人员)
②问题处理
当进度延期的时候,可通过赶工或快速跟进,缩短或加快进度工期,以满足进度目标。
赶工: 增加资源,增加成本。
快速跟进: 改变活动顺序,增加风险。
最重要的还是 制定好进度计划 (对整体进度、每个人的进度达成共识),其次是 做好进度管理和控制 (进度审查+问题处理)。