Question

多个项目的进度管理怎么做？抓住这3点就够了

Answer 1

对于管理多个项目的进度，以下是一些常用的做法和建议：

• 制定详细的项目计划：对每个项目都要制定清晰的计划，包括项目的目标、关键里程碑、任务分解、时间估算和资源分配等。确保计划是可行的和可量化的，并与相关人员进行沟通和确认。

• 使用项目管理工具：选择适合的项目管理工具，如Microsoft Project、Trello、Jira等，用于跟踪和管理项目进度。这些工具可以帮助您创建任务列表、安排优先级、分配资源、记录进展和更新进度。

• 建立有效的沟通机制：确保项目团队成员之间和相关利益相关者之间的沟通畅通无阻。定期举行会议、发送进度报告、使用协作平台等，以确保信息共享和及时沟通，从而减少项目延误和误解。

• 优先级管理：评估和确定每个项目的优先级，以便在资源有限的情况下，合理分配资源和人力。确保高优先级项目得到适当关注和资源支持，避免过度分散资源导致进度滞后。

• 监控和跟踪进度：定期监控项目进展，与实际进度进行比较，并及时调整计划和资源分配。使用项目管理工具生成报表和图表，可视化项目进度和绩效，以便及时发现问题并采取纠正措施。

• 风险管理：识别和评估项目可能面临的风险，并制定相应的风险应对策略。及时处理和解决风险，以避免对项目进度的负面影响。

• 跨项目协调：对于涉及多个项目的资源共享或依赖关系，确保项目之间的协调和协作。跨项目的优先级冲突或资源争夺时，进行合理的权衡和决策。

• 不断学习和改进：通过项目执行的经验教训，总结经验和教训，以改进项目管理过程。在项目执行过程中及时调整方法和策略，以提高项目执行效率和进度控制能力。

这些是管理多个项目进度的一些常见做法，具体实施还需根据项目的特点和实际情况进行调整和优化。

8Manage PM多项目管理工具都可以为你提供实时数据以做出更好的决策，并提供最佳执行它们所需的功能。

Answer 2

最近又收到不少问题私信，大多数都是刚接触项目管理的新手小白，其中问的最多的问题就是：多个项目怎么管理？要注意些什么？有没有什么工具或者方式方法？

在老原看来，多项目管理主要还是分两步走：一步应对多项目管理，一步把握进度管控。

这个和一个人同时需要处理/负责多个项目线程，道理上是通用的。

要做好多个项目的管理，第一步就是要理清每个项目的优先排序以及管理策略；其次才开始对项目的整体进度进行把控。

一、多项目管理

其实不单是项目经理，在我们的生活和工作中，也都要面对大大小小的任务、项目。

这意味着我们的大脑要同时开启多个任务进程，就好比计算机为了提高整体的处理性能，在同一时间进行“多线程”处理工作，到达一定的数量，系统就会开始发热卡顿了……

所以在进行多项目管理的第一步，是学会管理多个项目，避免在项目还没开始就宕机。

在进行多项目管理时，老原建议参考四象限法则，针对项目的轻重缓急先做一个优先级的划分，只不过这边老原对优先级划分的主要要素做了一些调整，会更加贴近实际项目落地。

但本质仍然是：

1、优先顺序=重要性*紧迫性 ，在进行项目管理安排时，应权衡各个事情的优先顺序。

2、对工作保持前瞻性，防范于未然。 如果总在忙于救火，那多个项目进行就是一直救火，永远处于被动之中，被项目牵着走。

从实际的项目场景出发优先级划分的判断要素主要有3个：

（1）公司的战略优先级（战略项目优先）

（2）项目投资回报比（高投资回报比项目）

（3）客户的重要程度（KA项目优先）

二、 进度管控

对于PM同胞们来说，更可怕的事情莫过于项目还在，时间没了。。

试问谁不想把项目和进度都牢牢握在手里，享受运筹帷幄的感觉，

但事实总是不尽如人意，即便听了很多建议看了很多方法论：

进度管理要把握细节、要看好进度表、要积极沟通、要做好多好多事……可是项目到手上，还是每天在救火……

01 掌控项目关键节点

其实人与人之间，优秀与平庸的差别，本质是认知的差别。

很多人忙于优化表格，忽视了管理思维的提高，只能一直都在原地踏步。

所以老原提供了一些思维方法，针对已有项目进行多项目合并管理需要注意的关键节点：

（1）将所有关联项目进行汇总，列出关键节点，分析评估， 识别收益， 确认多项目最终完成时间。

（2）对于已异步完成的关键节点，重新进行风险评估，要么补充评审，要么采取风险接受或减轻策略。

（3）对于后续未进展到的关键节点，若评估有项目风险，建议增加项目进度余量。

（4）明确多项目的路标规划，并加强监控，确保多项目所有路标的一致协调。

（5）子项目完成并阶段移交，关注每个阶段的多项目收益情况。

（6）开展多项目定期收益后评价，多项目要以完成组 织战略、给组织带来价值为成功的标志。

02 重实践，让数据说话

项目里最讲究的是：用数据说话，数据是一种最直观的沟通方式。

关于数据可视化，老原给大家推荐2个工具，不求全面，只求最有用：

（1） 燃尽图

任何事物都是相对变化的，相信项目经理们是最能感受到这一点的，在需要应对变化时，势必需要不断调整当初的“计划”。

在项目管理中的变化无非就是：人员变化、资源供需变化、企业战略发展、预估不够准确而带来的，还有就是今天重点要说的进度的变化。

总不能让我们的项目在手里失控吧，在我们前人的不断摸索和实践中，给我们留下了十分宝贵的进度控制方法——燃尽图。

用燃尽图看项目管理，你的项目哪里出错了？

什么是燃尽图？通俗来说就是：它所展现和表达的是剩余工作量与剩余时间的关系，主要用于提醒项目中的人员“项目进度”和“要完成任务”的情况。

三条直线，一条曲线，四条线就能一目了然。如果能用好它，可以及时发现问题，做出对策。

一条横轴，表示天数；

一条纵轴，表示剩余工作；

一条虚线，代表计划剩余工作直线；

最后一条根据实际工作的影响而上下浮动的曲线。

根据实际【曲线】与计划【直线】的对比偏差，可以直观的看出项目进展是提前？滞后？稳步推进？偏离方向？还是已经彻底来不及了……

（2）甘特图

甘特图，就算没用过你也一定听过。现代人对于一个东西火不火，判断依据就一个：有没有听说过。

在进入项目管理行业就听说过甘特图。

可以说是规划神器，只要你的工作涉及时间进展，那么你一定离不开它。

一个横轴表示时间、纵轴表示项目，就可以对整体的项目进展进行监控。

总结来说：数据的可视化可以让我们在项目进展过程中，不至于蒙着眼睛过河。

有了数据呈现，就应该有解决策略：项目进度出现了问题，我应该怎么及时的纠偏呢？

接下来介绍PDCA项目管理方法，谈谈如何改正。

03、 完善改进机制

善用PDCA循环实时监控并调整（这是作为项目经理最应该做的事情）

做任何事的前提就是，形成闭环，PDCA循环规则就是满足这个基本的条件。

P：Plan-制定目标与计划

D：Do-任务展开，组织实施

C：Check-对过程中的关键里程碑及结果进行检查

A：Action-纠正偏差、对成果进行标准化，制定新的目标，进入下一轮循环。

项目进度管理，就是在不断的检查、发现问题、解决问题、制定新目标，重复循环直至顺利完成项目为止。

在这样日积月累的渐进改善中，不断纠偏、不断完善、不断沉淀结果，才会形成质的飞跃。

对于一个或多个项目是如此，对于自己的人生更是如此，通过不断的修正，完善自己的人生。

三、 总结

想要做好多项目管理，一定要2手抓， 一手多项目管理，一手进度管控。

多项目管理中，最重要的是分清主次，做好多个项目的优先排序。

想要做好各个项目的整体把控。

就应该做好 前期准备、过程监控、以及纠偏改正 ，在正向的反馈与循环中做好推进，这3个环节缺一不可。

前期准备时，做好项目计划及任务分配，并抓住每个项目目前阶段的要点以及最大风险，提前想好措施，防范于未然。

过程监控中，我们需要借助工具来进行动态的、可视化的展示与监控。

在完善改进阶段，都可以使用PDCA循环的原则，进行正向的反馈与循环……

最后还是那句，思维决定认知，认知决定水平。

提升不止工作，还有人生。

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