多项目同时进行如何做好进度管理
多项目同时进行如何做好进度管理
工作中有朋友说他最多的时候要同时进行八个项目，忙得焦头烂额，虽然八个项目一个人担，听着就知道老板很扯淡，但是也提醒我们多个项目同时进行的情况其实并不少，那么如何进行多项目的进度管理呢?下面是我为大家带来的关于多项目同时进行如何做好进度管理的知识，欢迎阅读。
一、先从项目经理的角度分析下这个问题：
高效项目管理的几个要点：
1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周，明确的子任务目标、时间点、交付物。
3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源，但是不能保障资源的有效投入，这个是项目不能推进的非常重要的原因。
4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到，建议看看。
5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。这个很考验项目经理的水平。
配套硬件：
1、规范化和流程化：为每项工作制定规范(第一次建立比较痛苦，但是一旦建立了有效的流程和规范，对将来复制成功的项目有很大的好处，能提高工作效率和降低资源能力的门槛)。尤其要注意设计、测试和配置管理的配合，文档手册工作及早入手。
2、按照配置管理规范，从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作，减少人工干预环节。
软件条件：
1、有效沟通：确保每个人听明白了自己的任务是什么。尤其是新进的人，往往怕丢面子在没听明白要求的情况下硬着头皮做。
2、能力培训：对不能胜任的人提供辅导和培训。不要把任务分配给没有能力完成的人，团队的成员如果拿到不能胜任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合适的任务给合适的人非常重要。
多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入，在项目团队中，一人跨多个项目的情况一定不要多，否则项目效率会低下。
多项目同时进行还要分清项目的主次，抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险，提前想清楚应对措施。
二、从项目成员的角度分析：
对于项目团队成员来讲，如果同时有多个项目并行，要学会管理自己的时间。
比如软件开发类的多项目并行，每个项目所处阶段可能不尽相同，有的在需求阶段，有的在设计阶段，有的已经提交了测试在修改BUG，有的在维护代码，总的.来讲就是掌握自己的生物钟，规律工作时间，分配合适的工作。
1、掌握好自己一天的生物钟，什么时间是最有创造性，什么时间最有效率，什么时候容易疲劳，然后把工作分配好。
2、把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。因为设计阶段思路连贯性很重要，被打断之后再重新捡起来比较困难，要保证这段时间能够集中精力不被打扰。
3、每天固定的时间来修改BUG、维护代码。修改BUG需要和测试交流，尽可能选择有些疲劳容易被打断的时间来做这事，比如下午4点之后下班之前。
4、下班前10-30分钟通常是会议时间。
5、不要相信你的记忆力，把做完的工作一个一个记下来，如果可能，记下来你当时的考虑。
比如同时有两个设计活在做，经常需要切换思路，很容易出错，写下来每个要点，在切换到另一个工作时快速浏览下之前都做了什么。 这个对琐碎和跳跃性的工作很管用，比如代码维护。
6、思考不同的项目有没有共性，如果有共性，提炼出可复用的部分，独立成可复用模块。
7、工作分优先级，按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序，如何排序根据任务情况自己考虑定，总之，80%的时间应该做重要的事情，20%的时间来做其他或者紧急的事，别本末倒置了。
判断重要与否要看对项目整体的贡献，而非对个人自身是否重要，所以又回到开头的那句：确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
多项目管理能够对企业所拥有的生产要素和资源进行优化组合，有效、最优地分配企业资源，以分散风险，达到效益最大化，从而提高企业的核心竞争能力。但多个项目同时进行会发生很多不确定性事件而影响多项目的进度，且往往通过传统的管理手段难以应对高强度的管理工作，导致效率明显下降。此时，让多项目管理“上云”成为必要的保障，如何利用8Manage项目管理云系统做好多项目时间管理，有效把控项目的进度成为推进多项目成功实施的关键。
8Manage PMO（多项目管理系统）通过云端部署，即开即用，用户只需登录即可开始工作，支持项目组合与项目策略管理，通过多项目时间管理、业务地图及实时监控与跟踪等功能，有效把控多项目进度，帮助项目群或项目顺利进行。
多项目时间管理
多项目同时进行要分清项目的主次，抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险，提前想清楚应对措施。8Manage PMO能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度，逾期活动会自动亮红灯，系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。8Manage 会自动跟踪项目计划的多个基线，保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。
多项目业务地图 (OGSM)
8Manage PMO提供业务地图功能可让项目群管理者在一个页面监管所有的项目,管理者可利用业务地图在一个页面管理整个企业的所有项目群与项目。业务地图的所有信息都是由具体的下一层业务交互汇总到上一层的（例如：申请、交付与验收），所有的信息都是实时的，并且可以层层展开以深入了解具体的来龙去脉。
多项目实时监控与跟踪
8Manage PMO提供简洁、扁平化的工作界面显示，功能模块菜单按照业务分类，清晰明了，自主操作性强，用户可按照自身角色或使用习惯自定义显示菜单、导航图、工作台。为每个项目和项目群提供项目总概览、费用、项目阶段、资源、依赖、可交付成果、风险、变更请求、关键指标和对比等实时概览，以便实时跟踪项目状态，及时发现问题和跟踪解决问题。
8Manage深度融合云技术，为多项目管理效益的提升提供强有力的技术支持，通过在线项目办公室管理系统，轻松对多项目的范围、需求、时间、成本、质量、资源、采购、变更等进行管理，帮助项目人员更方便快捷地掌控多项目，协调项目资源，把控项目时间进度，及时发现问题，促进多项目的成功实施。
很简单，使用项目管理工具。
要管理好多个项目，最好用项目管理软件，像我们正在用的这款项目管理模块，可以帮你看着项目进展、完成日期、团队、任务、预算和客户。
你可以通过看板、列表或者甘特图，查看每个项目的流程，这里面包括了项目的时间、任务状态和里程碑，清清楚楚。
你可以分配工作，利用工时功能记录工作时间，把人工费用直接挂钩，这样管理者就会主动去推进工作，最后由系统自动算出数据。
