Question

连锁零售企业如何能更有效地管理门店考勤?

Answer 1

对于连锁零售企业来讲，考勤和一般的企业存在许多不同。

其主要表现在以下两点：

1. 连锁零售企业需要管理很多分店的考勤，需要了解每个分店的人员在岗情况。

2. 连锁店考勤的人员不可控性，由于地理位置的关系，总公司需要一套可控的考勤管理系统，确保员工按时在岗，而不是挂岗领薪。

针对这两点，选择考勤管理系统时，需要兼具以下功能：

1. 实时全自动。考勤系统需要具备考勤信息实时上传的功能，确保总店能随时提取各个店面人员考勤情况；

2. 互联网查询功能。考勤系统需具备能通过互联网随时查看或者批示各个分店的考勤信息的功能；

3. 定期迭代。随着连锁店办公化的变化，连锁店的考勤可能会出现新的需求，需要在原来考勤软件随时增加功能，这就需要考勤系统具有能够实现后续定制的功能。

4. 完善的售后服务。售后服务是我们每个产品都应关注的问题，鉴于连锁店地域性比较广的问题，我们更应注意，如果考勤系统出现问题，商家能马上解决。

Answer 2

很明显．像则科连锁店人力资源管理系统，就是专门处理这些事的．既然市面上有了这样的产品．拿来用就OK了．总部统一管理．不出门，可知道各分支的情况．各分支如果没有必要，都不需要使用客户端．直接用则科web考勤机即可．

Answer 3

上班打卡这件事，无论是HR还是运营团队，相信都是一个必要的管理手段。企业考勤打卡及时了解门店情况和员工工时管理。但是如何有效地让员工养成习惯，又减少店长机人事的工作量，就需要使用有效的行政手段和科学的考勤系统。说白了考勤其实就是在正确统计工时。随着业务的发展和数字革命，业务部门对连锁零售的店长赋予了很多职责，毕竟他们是第一手数字信息的来源。在众多业务信息收集中，统计考勤这件事完全可以脱离店长，通过员工自助，让门店员工自行解决。让门店店长可以有更多的时间去做更有价值的事情。店长只需要及时在系统中根据业务需求维护好排班计划，员工按计划出勤打卡或请假，考勤统计自动完成，有考勤异常（迟到、早退、漏打卡）自动提示给员工本人，员工本人对考勤结果负责。
所有操作都在系统中完成，这样HR就不需要再担心格式不统一，也不用花时间和精力在考勤信息是否正确的情况了。在确认员工是否按时到岗，考勤市场上有很多传统考勤硬件价格都比较贵，在快速扩张的连锁零售而言，是一笔不小的成本，那使用现在互联网公司推出的GPS定位打卡，又无法防止员工修改手机GPS信息，而伪造签到信息。所有对于零售企业推荐经济实惠的蓝牙或动态二维码打卡。以防止伪造签到信息。若企业允许员工手机接入企业提供的无线网络的话，也可以通过无线网络来确认打卡。那可能有人会说，现在员工智能手机很多，可以将家里老的智能机扔公司，让别人帮忙代打卡。
为了杜绝此类现象的话，那就需要使用拍照或人脸识别，拍照的成本更低一点，同时，拍照还有个好处是，可以检查零售门店员工上班的仪容仪态。那如何养成打卡习惯呢？传统的惩诫措施还是需要的，但一味的通过惩罚措施已经无法很好的刺激到员工，所以建议采用一些正像激励的方法，例如：签到有红包，全勤奖励等等。从系统角度而言，可以根据排班表，自动提前闹钟提醒员工也是个不错的想法。综上所述，要解决零售行业的考勤打卡问题，就是要走自助和轻量级部署的道路，从而符合企业的发展和有效控制人力成本投入。