Question

浅谈秘书参谋

Answer 1

如若想知道如何能做好秘书参谋，我想从其原则入手，便能使我们更加深切地了解它。

首先，要进行秘书参谋，作为秘书要做到明确自我角色定位，不失职也切忌越权。《三国演义》中，杨修担任的是主簿一职，其负责起草文件、管理档案等，相当于现代的文秘一职。他作为曹操的秘书，最后却被曹操所杀。许多人说杨修过于聪明又不知收敛让曹操心生不满，以致被杀。但反观曹操手下的郭嘉、荀彧等人，哪个又不是聪明过人？不过他们却能深得曹操喜爱。由此可见，曹操并不是那样嫉贤妒能之人。

其实，杨修被杀主要是因为他没有明确自身的角色定位，他虽然做到了不失职，却没有做到不越权。杨修不仅参与了曹植与曹丕的夺位之争，而且在“鸡肋”事件中擅作主张。这些行为都超出了一个秘书的职权范围。与此同时，他也违背了秘书参谋的另一个原则：明确参谋定位，谋而不断。

可见秘书参谋需要为领导提供参考的意见或可供选择的方案，并没有代替领导者做出决断的权力。从秘书参谋的内容上来说，秘书参谋仅有提出决策建议与传达决策事项的要求，并不能进行越权决断。

立足于规劝层面来讲，谏而有度也是重要的原则之一。从《谏太宗十思疏》就可以看出魏征是一位善谏的的忠臣。但有一次他在上朝时，因观点不同和唐太宗争得面红耳赤，太宗强忍怒气，直到长孙皇后夸赞魏征直言进谏才消气。

虽然魏征的多次谏言使太宗给予他“以人为镜，可以知得失”的高度评价，但他的规劝方式不免过于直接。反观《邹忌讽齐王纳谏》中，邹忌用类比的方式向齐王委婉地谏言，使齐王舒心地接受了他的建议与看法。

由此看来，作为一个秘书在进行规劝时，要避免与领导者产生对抗或引发矛盾。应该采用有利于领导冷静思考的沟通方式提出，运用交流、探讨的态度，以诚恳体贴，为其分忧的口吻进行规劝，这样方可做到谏而有度。

因此，从对秘书参谋的粗浅分析来看，在进行秘书参谋时，须做到不失职不越权的正确自我定位和善于运用语言艺术进行合理规劝，这样才能更好地辅助领导者完成工作。