Question

秘书的条件是什么?

Answer 1

想要成为一名文秘工作人员，通常需要具备以下条件：

1、一般情况下，企业要求文秘具备大专以上学历，中文或行政专业者则相对更有优势，还要求文秘有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定外语基础。

2、文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

3、能够和各种类型的上司和谐相处、办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。

4、作为领导工作的参谋和助手，应当严格按照领导的指示和意图办事，不能用个人的想法甚至情绪化的意见去影响干扰领导的工作和决策。

秘书的职责是：

1、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作。

2、负责公司印信的管理工作。

3、负责公司公共关系的管理工作。

4、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理。

5、协助部门各岗位人员做好公司的群团工作。

6、负责公司会务的安排及组织服务工作。