秘书的条件是什么?
秘书条件:
1、简单的办公室管理。
2、文书起草、有一定文字功底。
3、熟悉office办公软件,打字速度快。
工作能力
1、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。
2、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。
3、沟通能力。秘书需要和老板以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。
4、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。
5、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
以上内容参考:百度百科——秘书
秘书的条件:
一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。
二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。
三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
四、处理文件。收、发文件,文件存档等。
扩展资料:
1、专业能力。
作为现代秘书必须具备较强的专业能力,如语言文字应用表达能力、外语能力、计算机操作能力及速记能力。
秘书人员工作中的一个重要任务就是从事大量的文书工作,文稿的草拟与修改语法、修辞、格式和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式又要有充实的内容。
2、上传下达能力。
作为现代秘书还需要较强的理解与沟通能力,秘书必须很快理解管理者说话或发布命令的意思,协助管理者思考,用正确的思维方式和有效解决方案为管理者出谋划策,并能简练、精确、顺畅的传达相关信息。这要求秘书具有亲和力,能起好承上启下的桥梁作用,协助管理者将工作做好。
3、组织协调能力。
现代秘书还需要有较强的组织协调能力。现代秘书不是单纯的文书工作者,也不是捆、扎、收、发的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求,秘书要经常按照领导的意图组织各类活动,如果缺乏现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作做好。
4、适应能力。
现代秘书要有准确的观察、判断和适应能力。秘书就像气象局一样,管理者及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境而非环境适应你,要改变自己而非改变他人。同时对领导的动作语言的领悟能力以及对领导的办事风格的适应能力也相当重要。凡事要有悟性。