所有记账凭证都必须附有原始凭证
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记账凭证,会计专业术语,是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括: 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。原始凭证按来源不同,可分为自制和外来原始凭证。
收款凭证,是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证,收款凭证根据有关库存现金,和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:
1、记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证;
2、记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类;
3、记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类;
4、按格式分类可分为科目分借贷单金额栏和金额分借贷单科目栏。
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