什么是时间管理四象限法则
什么是时间管理四象限法则
时间管理思考
你是香同时在进行几项工作，但似乎无法全部完成？你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？如果工作被中断，你是香感到特别生气？你是否感觉到悔天回家的时候都是筋疲力尽，但又觉得好像什么事情也没做？
你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是娱乐，甚至是睫便玩玩都没有时间？对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话，很有可能说明你的时间管理出现问题了。
什么是时间管理四象限法则
时间管理四象限法则是一种把工作或生活中的事情按照重要和紧急两个维度进行分类的方法。它可以帮助我们区分哪些事情是需要优先处理的，哪些事情是可以延后或放弃的。根据这种方法，我们可以把事情分为四个象限。
第一象限：立即去做
我们工作中的主要压力来自于第一象限，而第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。所以尽可能解决来自第二象限的事情才能减缓压力。
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
第二象限：计划性做
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去，荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力。
在危机中疲于应付，反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
第三象限：尽量不做
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整情绪和身体，但是不要在这个象限中投入过多的精力，否则就是浪费生命了，但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范团到不见得都是休闲娱乐，因为真正有创造意义的休闲娱乐是很有价值的。像阅读上瘾的无聊小说、看肥皂剧、办公室聊天等，这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的吸损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
第四象限：授权去做
第四象限的事情是我们忙碌而目且盲目的源头。最好的方法是授权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生，表面看以第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉一一实际上就算重要也是对另别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
时间分配管理
【案例】日常事务清单
临时参加各部门会议（不重要但紧急），解决顾客投诉（重要而且紧急），翼写下个月部门员工排班表（重要但不紧急），归档本周所有数据文件（不重要也紧急），上门拜方VP客人（重要但不紧急），计划给员工做销售培训（重要但不紧急），陪朋友买看电影（不重要也不紧急），与上次投诉的客户询问产品使用情况（重要但不紧急）。
审核店铺Q3订货数据报表（重要而且紧急），给5个VP顾客电话回访（不重要但紧急）保安员报告有两客人在停车场打架斗酸（重要而且紧急），给店员订购一本有用的书《终端零售师》（不重要也不紧急），帮助一名新同事解决销售中遇到的难题（不重要但是紧急）。
