Question

组织会议的三个过程？

Answer 1

1、会议前：在会议前的准备工作中需要注意会议开始时间、持续时间、会议地点确认、会议出席人，会议议题、接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。

2、会议中我们应该注意以下细节：

（1）会议主持人：主持会议要注意介绍参会人员，控制会议进程，避免跑题或议而不决·控制会议时间。

（2）会议座次的安排：一般情况下，会议座次的方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。

3、会议后：在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，主要包括：

（1）会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进。

（2）赠送公司的纪念品，参观，如参观公司，或厂房等。