怎样组织会议

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哦口我
2011-01-08 · TA获得超过213个赞
知道小有建树答主
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  一、 会前准备
  1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?
  2、确定会议的目的。你试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?
  3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个
  项目的商议时间。
  4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。
  5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
  6、根据要讨论的问题限定与会人员。
  7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。
  二、会议期间控制
  1、叙述会议的目的。
  2、核对并记录与会者。
  3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。
  4、给每一个人表述自己意见的机会。
  5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。
  6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
  7、坚持预定的时间,不要拖延。
  8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。
  9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。
  10、确定下次会议的议题和时间。
  三、会后工作
  1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓
  名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
  2、根据会议,对执行进行监督和检查。

  转过来的,君参考参考。。
匿名用户
2011-01-06
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以09年中国品牌论坛主旨为中心,会议将认真、具体、深入地探索和揭示关于品牌发展新型模式的问题,其中将涉及到企业通过形象宣传创造出的品牌发展新形式、通过品牌价值评估探索出的品牌资本运作发展新模式、通过品牌日常运作打造出的体现企业战略关键词的发展新模型等。会议通过这些对品牌发展新变化、新理念、新做法、新案例空前深入的研讨、交流和探索,必将给予正在崛起的中国品牌火箭般的助力。    有好多企业现在报名参加了,在他们网站上每天都有更新,而且今年他们评出的关于品牌方面的奖项很有代表性,值得关注!
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