Question

关于公司电子签约问题？

Answer 1

您好，根据您的描述，您提问的内容属于劳动法合同签署的内容。
一、2020年3月4日，人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，规定：“人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。”首先。电子劳动合同被我国法律认可，即法律上有效。
二、电子劳动合同的签署可以遵循以下步骤。
（1）选择签署平台。用人单位可以选择自建合同管理平台，也可以购买第三方电子合同签约平台。
（2）确定签订意向。根据《复函》：“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。”因此，要确定协商一致的具体内容和时间点。
（3）验证签订身份。由于在互联网上操作，主体的身份信息需要得到明确确认，可以通过实名登录信息平台、短信验证码登录、视频加持等方式确认信息。
（4）确定合同内容。《劳动合同法》第三条规定：“劳动合同的订立应当符合平等自愿、协商一致原则。具体而言，用人单位与劳动者在签约时，双方地位平等，双方均享有选择签约对象、决定合同内容的自由，双方应当就劳动合同的主要条款达成一致。”
（5）进行电子签名。根据《电子签名法》，用人单位与劳动者在签署电子劳动合同时，应当使用“可靠的电子签名”。较为可靠的方式是选择第三方平台，因为其具有电子签名认证书、可信时间戳等信息。
（6）严格合同安全。为防止网上信息泄露，尤其是签字人签名被非法骗取盗用的情形，需要对电子合同进行认证，采取加密技术措施保证合同安全。此外，要对合同进行备份，防止合同丢失等情况，妥善应对未来纠纷。
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