为什么现在都在使用电子签约
因为相比纸质签约,电子签约是企业提升“业务流转效率,规范业务审批流程”的基础性工具。
一方面,电子签约具备与纸质签约一样,保障签署人权益、规范商业合作流程、控制潜在履约风险、履行法律法规要求等作用。因为《民法典》及《电子签名法》条例中都明确了电子合同、电子签名的法律效力,表明“使用可靠电子签名签署完成的电子合同,与传统合同具有同等的法律效力”。
因此,电子签约帮助我们在日常生活及工作中,更加安全、便捷地与企业或个人缔结契约,或表达自身意见。
另一方面,电子签约在成本控制、风控能力,以及效率提升方面,相比传统纸质签约具有显著的优势。
第一,在成本控制方面,通过电子签约,能直接节省几乎全部的纸张、装订、打印、快递寄送、传真等直接物力成本。另外,电子签约在降低人力成本方面的优势也不容小觑,以一份劳动合同举例,仅“纸张打印+快递来回寄送”的成本就接近35元,再加上所需的法务、印章管理员、合同管理员等人力成本,单一份合同的签约成本就超过200元。而通过电子签约,单份合同的签约成本不过10元左右。针对中大型企业使用者,应用电子签约,每年可节省百万级以上的签署成本。
第二,在风控能力方面,使用可靠的电子签名签署的电子合同,具备“签署身份可识别、签署内容不可篡改”等特性,签约人随时随地可以查验合同文件的真实性、完整性,同时可查看合作方的签名信息,确保身份信息真实有效,从而保障电子签约的合同安全合规。
另外,以我们平台为例,第三方电子签约平台,会提供完善的法律服务,帮助签约人进一步规避潜在风险,解决已有纠纷。
第三,在效率提升方面,电子签约简化了纸质打印、印章申请、往返寄送、人工校对、归档调阅等环节的操作流程,从合同文件的编辑审核,到最终签署完成归档履约,全流程线上操作,手机连上网便可以完成合同签约。
这使得原本需要7-15天时间才能完成的签约流程,直接缩短至1-3天,大幅提升审批、签署和管理效率,为个人、企业及政府等组织带来高效便捷的签约体验。释放了人力物力,企业可以将精力与资源投入到更多的重要业务中。
现在都在使用电子签约的主要原因包括以下几个方面:
01. 电子签约通过在线签署,省去了纸质合同的等待、审批和邮寄时间,极大地提高了合同签署的效率。
02.电子签约无需纸质文件的打印、邮寄和存储,减少了物流和存储成本,同时也节省了人力资源和管理成本。
虽然电子签约更便捷高效,但是大家在选择电签平台的时候一定要谨慎,以免发生一些不必要的麻烦,推荐使用表单大师电签平台,相较于其他平台有很多优势:
01.表单大师和国内头部电签平台进行了合作,在手写签名的基础上,构建了基于表单的、具备法律效力的电子合同系统。
02. 表单大师不仅仅是签电子合同,更多的是可以搭建业务系统,可以将电子合同与业务系统无缝连接起来。
03. 价格上,因数量上的优势,表单大师的价格可能更便宜,最低可至2.9元/份。