为什么很多企业都在使用电子签约，有哪些好处？
2020-10-28 · 国内领先的第三方电子合同平台
法大大电子合同
随着电子签约行业在国内的快速发展，电子签约在各行业各种场景中得到了广泛应用，越来越多的企业开始采用电子签约来代替传统的纸质签约方式。究其原因，电子签约有着传统签约方式不可比拟的优势。
1. 电子签约对企业的好处一：提高合同签署效率
如果采用传统的纸质合同签署方式，企业往往需要协调双方人员线下见面签署，遇到跨区域企业间合作则更加麻烦，合同签约周期长，效率十分低下。
采用电子签约的话，企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订，一份合同仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下奔波的麻烦，帮助企业节省更多的时间成本，提高合同签署高效。
2. 电子签约对企业的好处二：合同管理更便捷
传统纸质合同签署完成后需归档存储，而一个具有一定规模的企业往往有成千上万份合同需要保存，合同管理量极大。这种情况下，企业需聘请专人进行手工合同管理，如果想翻阅以往的合同，查找起来也是一大难事。
采用电子签约进行签署的合同以电子数据的形式保存，签署完成后可以保存在第三方电子签约平台的云端，也可以下载保存在内部的电子设备中，合同存储、合同查阅等都十分方便。
3. 电子签约对企业的好处三：合同传输及存储安全性更高
纸质合同在存储及线下流转过程中易丢失、被篡改，对于企业而言合同属于商业机密文件，一旦丢失或者被不法之人篡改，其后果不可想象。
而通过第三方电子签约平台签署的电子合同，在合同传输方面，平台提供足够强度的数据加密解决方案，确保合同数据在传输过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面，平台提供足够安全的存储方案，保证数据的安全，杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
4. 电子签约对企业的好处四：节省企业成本
如前文所述，电子签约采用线上签署合同的形式，为企业节省了纸质合同的打印成本、快递成本。同时因电子签约具有签署效率高、管理便捷等特点，企业在合同上花费的人力成本、时间成本、管理成本等要远远低于纸质合同。
综上所述，相对于纸质合同的签署模式，电子签约在合同签署的便捷性、高效性、安全性、成本上展现出了极大的优势，电子签约的引入对于企业的良性发展而言将是未来必备的工具。
2023-08-28 · 百度认证:上海亘岩网络科技有限公司官方账号,科技领域创作者
契约锁电子签章
速度和效率：电子签章可以极大地加速合同签署过程。与传统的纸质合同需要打印、邮寄、等待邮递和手工签名相比，电子签章可以在几分钟内完成。
减少纸张和物流成本：使用电子签章可以降低与印刷、邮寄和存储纸质合同相关的成本。这包括纸张、墨水、邮费和物理存储空间的费用。
更好的追踪和可管理性：电子签章平台通常提供了更好的合同追踪和管理功能。可以轻松查看合同的状态，了解签署进展，并自动存档已签署的合同，便于日后审计和管理。
安全性和可验证性：电子签章包括数字签名和身份验证功能，确保签署方的真实性和合同的完整性。这提高了合同的法律有效性，并降低了欺诈的风险。
便于远程工作：随着越来越多的企业采用远程工作模式，电子签章使员工和客户能够在任何地方进行签署，不再需要亲临办公室或特定地点。
提供更好的客户体验：电子签章可以提供更便捷和用户友好的签署体验。客户可以使用电子设备（如智能手机、平板电脑或电脑）进行签署。
契约锁电子签章提供了现代化、高效率和环保的合同签署方法，有助于提升企业的竞争力和实现无纸化办公。
和传统纸质合同相比，电子签约在合同存储成本、人力成本、快递成本、工作效率、安全管理、环保价值方面都有很大的优势。
