Question

你建议领导并被采纳，领导现在让你草拟一个年会方案，你怎么做？

Answer 1

各位考官，下面我回答一下本题。
拟定方案前，我会将领导给出的意见和我提出的建议重新合并整理，结合本单位实际情况，按照领导指示，本着内容丰富、主题突出、节约经费的原则，拟定本次年会方案。之后，我会通过单位的内网，向单位各科室发送邮件，请同事积极建言献策，提供他们认为好的年会活动形式，以纸质或者电子邮件的形式反馈给我。为了更符合当下机关单位活动要求，我会将本次年会方案主题初步拟定为“不忘初心 继续前行”。方案内容具体从以下几个方面拟写。
首先，做好活动准备工作。一方面确定本次年会时间为元旦假期最后一天，地点在本市文化活动中心，并做好前期的经费预算等。同时，抽调单位具备文艺方面特长，组织能力强的同事，成立年会筹备小组，安排具体人员分别负责各项事务，充分保障年会的硬软件的需求及各部门之间统筹协调。
其次，合理规划活动流程，增强活动新颖性和吸引力。年会活动共分三个环节进行。第一环节为优秀人员表彰大会。在表彰大会开始时，由领导发表简短讲话，总结过去一年我们单位取得的业绩，并谈谈下一年我们单位的工作部署及未来展望，下一年的工作重点等。然后为单位表现突出的优秀科室、优秀个人颁发证书及奖品。第二环节为迎新文艺汇演，由员工自荐或单位各部门推荐的方式安排节目表演，表演形式可以是唱歌，跳舞，小品，相声，情景剧，魔术等等。第三环节为现场互动环节，开展“你来比划我来猜”或者知识问答游戏，对参与的同事进行奖品奖励，增强团队融合度，调动大家的积极性。
再次，发起微博话题讨论。以“我为单位添色彩”为话题，将年会过程自己有感而发的内容以参与话题讨论的形式发在微博上，我们会随机抽取几位赠送奖品，以调动大家关注年会活动内容的积极性。年会过程邀请一些新闻电视台相关媒体前来进行报道，将单位本次年会的活动形式和积极意义进行宣传，在此树立我单位积极作为，团结友爱的正能量形象。
最后，方案拟写好之后，我会仔细进行检查，也可以让同事帮忙检查并提出建议，然后将其递交给领导，待领导提出修改意见后，再进行完善。

点评：这是一道组织管理题，在拟定方案过程中要围绕年会前期准备，活动策划，经费预算等要素来进行作答。在作答的过程中为了防止模板化，一定要注意细节。在活动设置上可以选择一些比较有意义的、能够促进单位团结、激励大家努力工作的活动。要注意避免固化思维和机械表达。