如何提高工作效率作文

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如何提高工作效率?

匿名用户
2019-09-11
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1. 明确每天要做的工作

提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序。

哪一个任务最重要,哪一个任务最不重要,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做完做好后,再进行下一项工作,因为你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的,有很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏,到头来什么工作都没做好,这就得不偿失了。

2. 时间规划

除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,这也是治疗拖延症的一个好方法,很多人为什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来不了了之,做好时间规划,能大幅提升工作效率。

3. 集中注意力

注意力太容易分散,也是导致工作效率低下的一个很重要原因,相信大家都有这样的体会,有时候正在工作的时候,手机突然响了,瞬间把思绪从工作状态中拉了出来,是不是有人要请我吃饭啊,是不是群里又有人说话了,说的什么啊,然后会忍不住地拿起手机看一眼,太容易受外界影响,这时候就给自己一个硬性要求,工作期间不准看手机,或者规定自己工作多长时间后可以看一眼,但只看五分钟,看完后立刻投入到工作状态中。

工作效率的提升,不是一朝一夕能够完成的,因为要改变的是一个人固有的行为习惯,需要坚持才能看到成效,起初会感到很别扭,各种不适应,但是如果真的能坚持下去,养成一个好的工作习惯,将会有很大裨益,不仅是体现在工作中,还体现在生活中的各种场合,要想在职场中领先他人,首先要把工作效率提升上来,老板安排的工作,你总能第一个出色完成,迟早会引起老板的关注,对今后的职场晋升将会有很大帮助!

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小棋子动漫社
高粉答主

2017-07-03 · 繁杂信息太多,你要学会辨别
知道大有可为答主
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如何提高工作效率
为了有更多时间去学习新的知识,做更多有意义的事情,以及休息娱乐,减少心中工作的压力,我觉得很有必要提高工作效率。
如何提高工作效率了,我要归纳一下几点
1、理清思路,设定目标,设定目标要从小到大循序渐进,因为任务设置太重,造成最终没有完成任务,会产生挫败感,打击工作积极性,故宁愿定小目标,容易完成,也不要定太难完成的;
2、想象目标完成后的情况,每天要想一想,任务完成后有多么轻松,心中的石头终于可以落地了,摆脱工作的压力,可以做自己想做的事情,想看的书,想玩的游戏。高效率完成工作之后,时间就是你的,否则心中永远压着工作的事情,什么事情都不能做,要讨厌这种状况,拒绝拖延症;
3、提纲归类法,同类的工作,先理清思路,做好大纲,定好模板,然后照着模板做,要做的就是复制模板,粘贴、复制的工作;
4、工作卡壳了怎么办,遇到难办的事情,卡住了是相当耗费时间的,这需要一个熟悉的时间,我的建议是,先易后难,先做容易做的事情,最后重点突破卡壳的问题;
5、如何防止走神,工作很容易被网络,聊天,人等等打断,打断之后再回到工作又需要时间去恢复,这真的是工作是否有效率的关键,目前为止我还没有想到能够彻底改变走神的特殊方法,推荐《番茄工作法》定时每工作25分钟,休息5分钟,3个25分钟之后休息10分钟,中间不许打断;
6、只要安心工作5分钟,心基本就沉入工作里面去了,所以最初5分钟是关键,当25分钟内实在想打断时候,跟自己商量,马上就好了,25分钟马上就过去了,一定要把工作做完在在干别的;
7、 一定要记得一句话,人的一生总过2.8万天,真的有好多事情要做,好多知识要学,也要好好的去享受,不能把时间浪费在磨洋工的上面,提高了工作效率,节约的是你的宝贵时间,时间无价,且行且珍惜。
8、当你坐在电脑旁边乱七八糟看东西,就是不想做事的时候,你心里面马上对自己说,你又在浪费光阴了,心里想,如果老是这样,会陷入拖延的恶性循环里面去不可自拔了,对自己说我非常讨厌这种状态,我要跳出去,我要早点完成任务,因为我的人生还有很多路要走,不能像个老人一样在一个地方蹒跚而行
9、给自己信心,给自己鼓气,事情终究会圆满完成,障碍只是在我完成任务路上增添的一些挑战,一些乐趣,要想毫无挑战性的任务是多么的无聊。
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