oa系统公文管理的布局结构?

 我来答
泛微
2020-12-18 · 百度认证:上海泛微网络科技股份有限公司官方账号
泛微
泛微是移动办公OA行业主板上市公司,19年专注OA产品的研发与创新,帮助组织构建全员统一的移动办公平台,已服务上万家组织用户。泛微新OA平台融合智能化、平台化、全程电子化三大功能。
向TA提问
展开全部

OA系统的公文管理符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》,以流程搭载移动办公技术,贯穿公文管理过程,在丰富应用的搭配下,既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率,深入推进“互联网+政务服务”的融合。

公文电子化,收、发、交换高效流转

国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序,依靠传统纸质化管理从起草到印发,光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。

不仅效率无法保证,还会影响领导的工作日程,信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输,整个传阅过程无法监督,有效性无法保证。

(公文电子化管理流程)

OA系统以公文为主线,在灵活的流程配置下,结合其它特色应用,统一撰文格式、流转路径,以各司其职、各负其责、协调配合的状态,确保政令畅通。

1、一体化发文管理

完整的国家标准化的公文格式,通过OA系统都有与之对应的审批流程。

起草时,无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用,公文格式规范、统一。

填单过程中,收发单位信息系统自动抓取,信息快速锁定,无需查找、手写。

灵活流转:根据公文流转需求,用OA系统自由添加流程。那些需要灵活流转的公文,办文中心可以自由添加下一步审批人,按需选择,适用性强。

2、智能收文管理

OA系统设有智能收文提醒,公文一到便知,及时查看不错过,每位用户都有自已的移动档案馆。

此外,多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式,可以邮件收、扫描收还可以交换收文。所有收到的公文,OA系统自动登记生成收文单,纳入档案库,便于跟踪查找。

随时处理:收文后,各节点的审批意见清晰记录,你可以按要求快速下发公文、一键转办任务,如召集会议、安排任务等,各板块协同配合,轻松执行。

公文交换安全、快捷

不同单位、不同组织之间的公文往来有详细的收发登记。对方是否签收、办理进度怎么样在系统可以实时监督,流通中谁修改了、修改了哪里都能详细记录下来。

如果出现发错、没发成功的情况,直接撤销重发即可,使用方便,全程透明监管。

全程跟踪,修改留痕

建立门户,形成公文信息督查窗口。公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改信息等清晰记录,方便随时核查。

公文的流转进度可以通过流程监控,停留在哪一个节点,都能及时获悉,及时督查督办。

推荐律师服务: 若未解决您的问题,请您详细描述您的问题,通过百度律临进行免费专业咨询

为你推荐:

下载百度知道APP,抢鲜体验
使用百度知道APP,立即抢鲜体验。你的手机镜头里或许有别人想知道的答案。
扫描二维码下载
×

类别

我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。

说明

0/200

提交
取消

辅 助

模 式