没有实权的领导怎么管理下属
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没有实权,在定义或者概念上比较含糊——但按照通俗的说法,主要是指没有权利“决定下属的去留及薪资福利”,即人事权。其实,这在一线管理人员中、以及在授权不充分的情况下普遍存在。
现实当中,每个人确确实实都很现实——如果你对他或她的前途和利益方面起不到什么实质性影响的话,自然而然可能会发生不好好做事,不听你的安排,不团结等现象。但是,从你的上一级主管的角度来看,既然找到你,自然是需要你直接、或者说帮助避免这些影响组织整体绩效和工作氛围的现象——即希望你管好你的下属。管理下属,是作为领导的最重要工作之一。
从部门或者职能的定义来说,为了保证能够在整个组织中不掉链子,作为领导,最重要的任务是保证下属能够按照(包括组织纪律在内的)组织要求、保质保量按时、并且能够持续完成相应工作任务。
而要做到这一点,首先是清晰、准确、及时地向下属解释传达工作任务和要求——并且确保传达到。同时,强调一下,这个传达内容的范围,不仅仅指具体的工作,还包括组织适用的各种规章制度和程序表格。还有,传达可能不只是一次性的,有些情况是需要定期重复的,甚至于天天唠叨。
其次,要确保下属有足够的业务能力去完成工作——意味着需要了解并掌握他们的技能水平,并根据实际情况需要制定、执行相应的培训计划、并进行效果验证,以满足实际工作中的需要。这个需要可能来源于现状(某些个人技能需要提高)、未来任务(有新的技能要求)的需要,也可能源于培养多能手增加人力安排灵活度的需要,以及你作为领导、给下属进行职业规划上的需要。
再者,检查、监督下属的工作进展和完成情况,必要时进行纠正和补救,以确保实际工作开展得以顺利进行和实现 —— 记录、包括在纠正过程中与下属的沟通和交流,从而掌握下属的工作能力和表现,并适时提供反馈,是管理下属的一项最基础的工作。
这里,需要啰嗦一下的是“反馈”—— 无论是作为领导的你,还是组织其它的人和/或部门,将极大地决定着反馈对象未来的表现。反馈可能是正向的(鼓励、表扬、教导),也可能是反向的(批评、指正);有些是通知面对面的沟通,有些是通过奖惩制度;可以在现场,也可以会议上,也可以是定期的比较正式的工作面谈;有些事情是对某一个人的,有些事情是对多个人甚至是整个部门的。方式、方法、时机要灵活多样,能否选择得当、充分应用,是很能体现管理者的能力和水平。
同时,通常来说,为了保证做好沟通和反馈,在形式上,必要的例会和定期的工作面谈一般是需要的。而为了保证例会和工作面谈的效果,基础记录和数据是非常必要的。
以上,供参考。谢谢!
现实当中,每个人确确实实都很现实——如果你对他或她的前途和利益方面起不到什么实质性影响的话,自然而然可能会发生不好好做事,不听你的安排,不团结等现象。但是,从你的上一级主管的角度来看,既然找到你,自然是需要你直接、或者说帮助避免这些影响组织整体绩效和工作氛围的现象——即希望你管好你的下属。管理下属,是作为领导的最重要工作之一。
从部门或者职能的定义来说,为了保证能够在整个组织中不掉链子,作为领导,最重要的任务是保证下属能够按照(包括组织纪律在内的)组织要求、保质保量按时、并且能够持续完成相应工作任务。
而要做到这一点,首先是清晰、准确、及时地向下属解释传达工作任务和要求——并且确保传达到。同时,强调一下,这个传达内容的范围,不仅仅指具体的工作,还包括组织适用的各种规章制度和程序表格。还有,传达可能不只是一次性的,有些情况是需要定期重复的,甚至于天天唠叨。
其次,要确保下属有足够的业务能力去完成工作——意味着需要了解并掌握他们的技能水平,并根据实际情况需要制定、执行相应的培训计划、并进行效果验证,以满足实际工作中的需要。这个需要可能来源于现状(某些个人技能需要提高)、未来任务(有新的技能要求)的需要,也可能源于培养多能手增加人力安排灵活度的需要,以及你作为领导、给下属进行职业规划上的需要。
再者,检查、监督下属的工作进展和完成情况,必要时进行纠正和补救,以确保实际工作开展得以顺利进行和实现 —— 记录、包括在纠正过程中与下属的沟通和交流,从而掌握下属的工作能力和表现,并适时提供反馈,是管理下属的一项最基础的工作。
这里,需要啰嗦一下的是“反馈”—— 无论是作为领导的你,还是组织其它的人和/或部门,将极大地决定着反馈对象未来的表现。反馈可能是正向的(鼓励、表扬、教导),也可能是反向的(批评、指正);有些是通知面对面的沟通,有些是通过奖惩制度;可以在现场,也可以会议上,也可以是定期的比较正式的工作面谈;有些事情是对某一个人的,有些事情是对多个人甚至是整个部门的。方式、方法、时机要灵活多样,能否选择得当、充分应用,是很能体现管理者的能力和水平。
同时,通常来说,为了保证做好沟通和反馈,在形式上,必要的例会和定期的工作面谈一般是需要的。而为了保证例会和工作面谈的效果,基础记录和数据是非常必要的。
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借助自己的人格魅力和上级领导的威信,将管理团队的焦点放在团队目标的实现上,突出配合与协调
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没有实权就意味着没有权力。如果要管理下属,就要付出代价。
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没有实权的领导要管理好下属,还是需要一些办法的,首先既然没有实权,那就从业务能力或工作能力上出色发挥,让下属从心底里来佩服和服从,其次就是制定一套合情合理的管理制度来让下属自觉遵守并执行。
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