Question

在职场中发邮件，应该注意哪些问题？





Answer 1

在职场当中大家可能会经常发邮件，但是在发邮件的时候一定要注意一些细节，只有这样才能够给客户最好的尊重。首先就是一封邮件的主题，要在发邮件的时候将这个邮件的主题弄得更明确一些，在这样的情况下对方就能够更直接了当的知道这封邮件的主题是什么了，从而不会让对方觉得这份邮件非常的不想看。而且在发邮件的时候一定要注意，千万不要空白标题，因为空白标题是对客户的不尊重。

小标题要精炼

并且发邮件的时候也要注意小标题，要做的稍微的简单一些，不要随随便便的写一大段小标题。因为所谓的小标题就是为突出这一段的主旨，在这个过程当中只有简简单单的几个字，才能够让客户直接看出来这一段讲述的是什么内容，才能够让客户在这封邮件当中迅速地挑到自己想要看的东西。自己花一些小心思就能够让客户更方便一些，何乐而不为呢？

主旨要明显

除此之外，一封邮件的标题一定要反映整篇邮件的内容，而不是随随便便的就用一个小标题。而且一封邮件只能够针对一个主题，不要在一封邮件当中谈论很多的话题。而且发邮件的时候也要用非常明显的标题来将这封邮件的主旨传达出去，也只有这样才能够让对方能够清楚地，在一堆邮件当中找到自己真正想要看的。

有些人为了方便就在一封邮件里面谈论到过多的话题，在这样的情况下，很有可能就会导致自己出现各种各样的问题，所以说不要在一封邮件里面谈论过多的话题。关于称呼的问题也一定要注意，要用最恰当的称呼来称呼对方，要注意彼此之间的关系，但是也要尽可能的做到拿捏有度，只有这样才能够再让对方感受到自己礼貌的同时又不缺乏熟悉感。

Answer 2

新人写邮件，需要注意避免触发垃圾邮件过滤器的情况
避免触发垃圾邮件过滤器，以下是其中一些常见的12种 ：
1.过多的大写字母：避免在邮件主题或正文中连续使用大写字母，尤其是在主题行中。
2.频繁的拼写错误：垃圾邮件通常包含大量的拼写错误，因此要确保邮件内容没有拼写错误。
3.过多的感叹号和问号：避免在主题行或正文中过多地使用感叹号和问号，因为这可能会被视为垃圾邮件。
4.不明显的主题：确保邮件主题明确反映邮件内容，避免使用模糊或不相关的主题。
5.垃圾邮件词汇：避免使用触发垃圾邮件过滤器的词汇，如赌博、药物、性等。
6.隐藏的文本：不要隐藏文本或链接，因为这是垃圾邮件的常见特征。
7.夸张的承诺：避免在邮件中过度夸大产品或服务的效益。
8.不明身份的寄件人：使用一个清晰的发件人名称和邮箱地址，而不是使用匿名的或难以识别的信息。
9.未经请求的附件：不要发送未经请求的附件，因为这可能会被视为潜在的威胁。
10.频繁更改IP地址：邮件服务器的IP地址频繁更改可能会引起嫌疑
11.过多的链接：避免在邮件中包含过多的链接，尤其是短链接。
12.过大的图像：避免在邮件中包含过大的图像或者过多的图片。
遵守这些规则可以帮助确保您的邮件不被误判为垃圾邮件，提高您的邮件传递率。