会务员主要做什么工作?
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会务员的工作内容:
1、承接接待、服务工作;
2、负责会场布置,会前各项准备工作;
3、遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待客户,做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作;
4、负责公司设备、设施的管理和维护,确保正常使用;
5、负责各类费用预算;
6、负责跟踪服务,做好深层次的挖掘,促成多方位多领域的合作。
职业要求:
教育培训:会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。
工作经验:工作经验一般不限,但要求能承受较大的工作压力。
会务员发展路径:
会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它临时性事务工作等,其工作往往比较细碎。
现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的组织,对会务专员有大量的需求。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。
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内容预览: 一、会务工作的主要内容 1、根据会议的性质和内容以及参加会议的人员范围确定会议地点及会议工作机构。一般情况会议服务机构都设大会秘书处,下设若干个组,如会务组、秘书组、简报组、后勤组、保卫组。 2、收集与会人员名单。...
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