公文中的签发是指一般为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人,对公文进行签字发行的程序环节。签发人是指上行文,也就是报送上级机关的公文中,发文机关的负责人签署姓名。如果只有一个发文机关,由该机关负责人签署;如果是联合行文,则每个单位的负责人都应签署姓名,称为会签。
公文签发的作用
公文签发是公文生效的标志。公文一经领导签字人“签发”,就意味着该公文产生法定效力。“签发”是单位领导人行使职权的典型行为。签发是决定文稿最后定稿与批准发出的一个重要环节,是机关领导人参与和掌握公文处理的具体行动。也是领导人行使职权和对文稿的负责的具体表现。